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电子商务环境下的企业审计研究
摘要:在电子商务环境下,企业审计的目标、对象、方法以及环境等均发生了一些变化。为了提高企业审计的水平,确保审计功能的有效发挥,在开展企业审计时,就应当掌握企业的电子商务情况和内部控制情况,合理开展符合性测试和实质性测试,科学地编制审计报告。
关键词:电子商务,企业审计,流程
近年来,电子商务在取得飞速发展的同时,改变了企业的经营管理观念和会计模式,冲击着传统的审计模式。企业审计面临着前所未有的重大挑战,审计人员不但要面对企业会计信息系统,还要面对企业信息系统、电子商务系统等。在电子商务大背景下,开展企业审计研究,具有重要的意义。
一、电子商务环境下企业审计要素的变化
1、审计目标的变化
传统的审计目标是查错防弊,通过审查企业账目报表,分析判断企业的会计报表是否如实地反映了企业的经营业绩与财务状况,分析判断企业采用的会计处理措施是否符合相关法律法规规定的会计准则。随着信息技术的发展,电子商务、网络财务等新兴产物不断涌现,经济活动的开放性更强,企业审计的目标不断向更广、更深的领域扩展,客户服务功能审计、电子支付审计、系统本身的合规性和安全性审计、电子证据审计等均将成为审计目标。与此同时,审计信息的及时性也受到广泛的关注,提高审计效率、缩短审计报告期间也成为了人们对审计目标发展的新要求。
2、审计对象的变化
在电子商务环境下,企业以通过互联网将物资流、资金流与信息流融为一体。经济交易的双方能够通过电子商务系统从事产品的报价、查询、磋商、电子合同签订、货物发送以及电子支付等经济活动。在活动开展的过程中,会产生相关的电子证据。所以,电子证据就成为了电子商务环境下企业审计的重要对象之一。因为电子商务环境下许多交易是在互联网上开展的,所以还需要对电子商务交易的安全性进行审计。总体而言,在电子商务环境下,电子证据、电子支付、网站安全性以及客户服务功能等,均是企业审计的重要对象。
3、审计方法的变化
在电子商务环境下,会计信息系统得到了广泛应用,在系统中输入原始凭证后,系统会进行自动运算,数据具有了同源性。这使得传统的账表核对、账证核对和账账核对失去了意义,过去的审计方法已经难以适应现实发展的需求。目前,一些网络审计软件不断涌现,为电子商务环境下的企业审计提供了技术支持。在数据采集方面,审计人员通过审计接口可以轻松地获取企业会计信息的原始数据。审计人员可以在企业的会计软件系统、应用程序接口、数据库管理系统和企业操作系统中采集有关的经济数据。通过计算机和互联网络,就可以进行远程登录、电子函证、文件传输,以传输信息,获取相关的审计证据。在数据分析方面,审计人员可以运用相应的审计软件,准确、快速地处理加工获取的信息。例如,利用数据库技术,进行数据分类、样本抽取、数据挖掘、异常项目调查等,以核查分析企业的会计数据信息。在生成审计报告方面,审计人员可以通过互联网发布审计报告,以扩大审计报告的适用范围,提高审计报告的时效性。
4、审计环境要素的变化
在电子商务环境下,企业审计环境要素的变化主要体现在审计的地理环境变化、审计的法律法规环境变化和审计的技术环境变化。首先,审计的地理环境变化。电子商务改变了企业的经营管理观念与传统交易模式,减少了经济交易的中间环节,企业可以通过互联网进行支付汇款、传送发货单、签订合同等活动。企业的经营管理活动不断网络化,一些账务处理在网络上得以实现。因此,网络也就成为了企业审计的重要阵地,审计人员可以借助计算机和互联网将就地审计和远程审计有机整合,提高审计的效率。其次,审计的法律法规环境的变化。现阶段,一些不稳定因素提高了企业电子商务经营的风险,增加了企业审计的风险,而我国电子商务法律法规仍然不完善。电子商务环境下的企业审计工作甚至会遇到无法可依的尴尬局面。因此,电子商务审计亟待一个健全的法律体系,以规范电子商务审计活动。再次,审计的技术环境的变化。随着信息技术的飞速发展,企业审计工作将会在网络技术、数据库技术和移动计算机技术的环境下开展。不断革新的技术在给企业审计带来便利的同时,也给企业审计带来了新的挑战。
二、电子商务环境下企业审计的流程
1、掌握企业的电子商务情况
全面掌握企业的电子商务情况,是开展企业审计的首要环节。掌握企业电子商务情况,是为了评估企业的电子商务风险水平、财务信息的可靠性和完整性。现阶段,在审计中需要掌握企业的以下几个方面的情况。首先,企业的电子商务类型。分析、判断企业是纯粹的电子商务企业,还是将电子商务作为实物贸易的补充;分析、判断企业的产品是虚拟数字产品,例如充值卡、点卡等商品,还是实物交易产品,例如服饰鞋帽、钟表首饰等商品。其次,企业电子商务的开展程度。分析企业的电子商务实际应用情况。有些企业只通过计算机和互联网
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