第三章表的操作讲述.ppt

Access 2003 应用基础 四川省中等职业教育教学指导委员会 编 第三章 表的操作 学习目标： 1．了解表、字段、记录的概念。 2．掌握Access 2003的常用数据类型。 3．掌握表的创建方法。 4．掌握表结构的修改及维护方法 5．掌握字段基本属性设置方法 6．了解表的浏览及格式设置方法 7．掌握数据排序、筛选的方法 8．掌握数据查找与替换方法 Access中的表由结构和数据两部分组成，建立表时要先建立表结构，之后再向表中输入数据。 一、表结构的设计 二、表结构的创建 三、表中数据的输入 一、表结构的设计 表结构就是表头，它直接决定了表中数据以何种格式存储。设计表结构就是分别确定表中所包含字段的字段名、字段类型、字段属性以及表的主键。 本节主要介绍字段名的命名规则和Access所支持的字段类型。 １．字段名的命名规则 ２．Access字段类型 １．字段名的命名规则 （1）可以是汉字、字母、数字、空格及特殊字符的任意组合，但不能用句号，感叹号，重音符号和方括号等； （2）不能以空格或控制符号(从0到31的ASCII值)开头； （3）不超过64个字符。 ２．Access字段类型 　　　字段类型就是字段中存储数据的类型，它决定了Access将以什么方式存储该字段的内容，即该字段将能存储什么性质的