《2.EXCEL实用技巧---EXCEL常用函数简介.pptVIP

EXCEL实用技巧 EXCEL常用函数简介 主要内容 主要内容 1、函数基础知识 1)、什么是Excel函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 2)、函数的结构：　函数以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。结构如下图所示： 1、函数基础知识 AVERAGE 算术平均值 COUNT 数值型数据的个数 MAX 最大值 MIN 最小值 LEFT 从左边截取字符 RIGHT 从右边截取字符 MID 从字符串截取字符 INT 整数值 SUM 求和 ROUND 按指定位数四舍五入某数字 DATE 特定日期的序列数 YEAR 特定年份的序列数 TIME 特定时间的序列数 NOW 当前时间的序列数 IF（X,Z1,X2） 当X为TRUE时，函数取值Z1，否则取值Z2。 1、函数基础知识(嵌套函数) 什么是嵌套函数：就是一个函数的参数本身也是一个函数。 如下图中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。 嵌套函数注意事项： 1、在Excel中，一个公式最多可以嵌套7层函数。 2、嵌套函数是一个难度性较大的知识点，我们要清楚函数的意义及结构，并且要熟悉其使用方法，括号必须成对出现。 2、SUM 函数 行或列求和 H3单元格 =SUM(B3:G3) B11单元格 =SUM(B3:B10) 2、SUM 函数 区域求和 H11单元格 =SUM(B3:G10) 2、SUM 函数 鼠标拖拉法 选中存放求和结果的单元格，点击工具栏中的“∑”（自动求和）按钮 用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即可 注：如果需要求和的单元格是不连续的，则可按住Ctrl键分别拖过它们。 3、AVERAGE / AVERAGEA /TRIMMEAN函数 AVERAGE函数 用途：求算数平均数 使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所有“SUM”的部分替换成“AVERAGE” =AVERAGE(B3:G3) =AVERAGE(B3:B10) =AVERAGE(B3:G10) 3、AVERAGE/ AVERAGEA /TRIMMEAN函数 3、AVERAGE/ AVERAGEA /TRIMMEAN 函数 TRIMMEAN函数 用途：求数据集的内部平均值（即可以按照要求去掉所有数据中最高的和最低的一些数据，然后求平均值） 使用方法：TRIMMEAN（array,percent) 例 4、COUNT/COUNTA函数 用途：计数 COUNT——统计所选中的单元格区域中数字的个数 COUNTA——统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数（包括数字、文字等） 例: 5、ROUND/TRUNC函数 功能： ROUND函数——对小数按照位数要求四舍五入 （亦可通过设置“单元格格式”实现同样功能） ROUND(number,num_digits) number就是将要进行四舍五入的数字 num_digits则是需要保留小数点后几位 TRUNC函数——对小数进行取整 （同INT函数功能） TRUNC(number) number就是需要进行取整的数字 5、ROUND/TRUNC函数 使用方法： B2单元格 =ROUND(A2, 2) 代表保留的小數位數 C2单元格 =ROUND(A2, 0) 注: 如果位数0,则舍入到指定的小数位;如果位数=0,则舍入到整数.如果位数0,则在小数点左侧进入舍入. D2单元格 = TRUNC(A2)