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年度工作总结会议通知
年度工作总结会议通知
年度工作总结会议通知只限于一年一次,一般这种会议是在年终进行总结的时候,为了其他相关部门做好会议准备,所以以通知形式提前告知。以下有小编为您收集的两篇年度工作总结会议通知,供大家参考。下面两篇文章由资料站提供。
年度工作总结会议通知一
关于召开2012年终总结会议的通知
各部门:
??? 为认真总结好2012年度各项工作,明确2013年工作重点和计划,经研究决定于2013年01月11日召开2012年终总结会议,现将会议的各项工作安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排号相关人员准时参加会议。
??? 一、各部门年终总结会议
??? 1.各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议,会议由各部门负责人主持,参加人员 应是本部门所有成员或骨干成员,同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加;
??? 2.各部门应认真组织及安排会议各项工作,并在2012年12月25日前提交附件一《部年 终会议安排》到人力资源部汇总;
??? 3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料,并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。
??? 二、公司经营管理会议
??? 1.会议时间:2012年01月11日,PM17:30-20:00;
??? 2.会议地点:二楼会议室;
??? 3.会议主持:杨虹飞副总、郭声波经理;
??? 4.参加部门:总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、仓储部、品管部;
??? 5.参加人员:各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部);
??? 6.会议内容:各部门的总结材料应包括两部分:a) 一是2012年工作总结部分,要对2012年的各项工作,包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结,仔细查找存在的问题,认真总结经验教训,对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分,能够全面真实地反映本部门2012年全年工作实际情况;b) 二是2013年工作计划部分,在全面总结2012年工作的基础上,深入研究2013年的工作思路,制定下一步具体计划,要求切合公司整体及和本部门实际,思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好2012年工作总结和2013年计划工作,主要负责人要亲自负责,抓好落实,确保工作总结和计划具体全面,不走过场,具有较强的可参考性和可操作性;c) 各部门需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主,会议时由各部门负责人进行报告(业务部除外),汇报时间为10分钟左右,各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。d) 报告内容请按照附件二《2012年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。
??? 三、业务销售总结会议
??? 1.会议时间:2012年01月11日,PM20:15-21:30;
??? 2.会议地点:二楼会议室;
??? 3.会议主持:郭声波经理、黄盛总监、资佳新主管;
??? 4.参加部门:总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、仓储部、品管部;
??? 5.参加人员:各部门负责人;
??? 6.会议内容:a)2012年工作回顾及总结;b)销售情况概述及销售任务分解;c)市场分析(国内/国外);d)销售架构营销体系及团队建设情况;e)存在的问题及解决思路;f)2013年工作计划;g)业务部需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主,会议时分别由国内外负责人进行报告,汇报时间为国内40分钟,国外20分钟,业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办;h)报告内容请按照附件二《2012年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。
??? 四、其他要求:
??? 1.此次会议既是工作总结会,又是业务学习会议,无特殊情况不得请假;
??? 2.会议开始后请将手机调至震动或静音,如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议室外接听;
??? 3.会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗,尊重每一位发言人
年度工作总结会议通知二
关于召开 2012 年第一季度工作总结大会的通知各部门:
??? 经研究决定,2012年5月7日于(星期一)下午14时,在中心二楼会议室召开2012年第一季度工作总结大会,部署2012年第二季度相关工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下:
??? 一、本次会议届时有XX领导参加。
??? 二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报2012年第一季度相关工作。
??? 三、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。
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