《20071222信息化培训讲义.docVIP

1 系统维护 系统维护模块是京农系统根据各部门的职能和人员的分工不同，在“系统维护”中赋予各管理农村系统的人员权限范围；“系统维护”还提供了安全性的日志查看，便于监督非正常的工作；由系统管理员统一在此对各管理模块中需公开的报表进行设置。系统维护包括用户组、用户、日志、基础数据、村基本情况、村务公开。 打开京农系统主界面,点击’系统维护’进入到系统维护模块.(本章节默认为在系统维护模块下操作) 1.1基础数据 2.4 基础数据（重点内容） 基础数据使用和管理《京农系统》的关键，必须首先建立一套完整的、规范的基础数据，包括：组织机构、处分原因、处理情况、党内处分、先模名人、行政划分、一线情况、职务、票据类别、转正情况、党员代表类型，共11类基础数据。 打开系统维护→基础数据，在左边类别栏中选择相应的类别图标。单击【新增】，输入相应的内容，单击【保存】。（注意要点:基础数据当中需要增加的主要是‘组织机构’，其他基础数据系统设置好了。特别注意增加的组织机构不包括村委会，村委会这个组织机构是注册程序的时候自动生成，不需要在组织机构中增加.需要新增的组织机构主要是‘农户’，‘集体企业’，‘私营企业’，‘党组织’，‘其他’。例如:新增一个‘农户’，具体操作是进入‘系统维护’模块，点击‘基础数据’，然后在左边的类别中选择‘组织机构’，点击‘新增’，在‘机构类别’当中选择‘农户’，再填写农户的机构名称等一些信息，保存。帐套号不需选择） 注意： ①有的基础数据系统已经设好，如“村级组织”和“农户”不可以再进行增加、修改和删除的操作。 ②“组织机构”中【新增】时“组织机构代码”字段共可输入16位，前12位由系统从安装程序中的机构编码中自动获取，后四位中前两位由用户自行确定，最后两位用零位补码，做扩展时使用。“机构类别”字段中共包含有村委会、党组织、农户、企业等类别，用户必须先行建立这些机构名称后，方可进入人口管理、党群管理等模块中建立资料。“帐套号”可不用输入。 ③如果需要对已经不存在的组织机构进行作废，可以在最后一项“是否作废”中进行选择，不要直接删除，直接删除无法将后台运行的机构彻底删除。特别注意，此操作需要谨慎，对于比较重要的组织机构，如：村组织、农户，不要轻易作废。 2 人口管理 人口管理模块是以人口基本资料（包括常住人口与暂住人口）为核心，通过对人口档案、人口变动、劳动力管理、转工转居、婚姻和计划生育等方面的管理，改进了以往农村中对人口手工登记的不足，实现了及时、在线的跟踪登记，达到了为领导决策提供科学准确的依据。 打开京农系统主界面，点击‘人口管理’进入到人口管理模块。 2.1 家庭资料 以户为单位来录入家庭成员资料。先是建立户主的资料，再在户主资料的基础上建立家庭成员的资料。 第一步：导数据： 点家庭资料窗口的【导数据】可以将本年的有效人口数据导人下一年。在开始新一年的数据录入前，需要确保人口数据导入到下一年。回滚到上年仅在没开始其它模块数据录入时使用。请不要手工删除人口资料的数据。（说明:回滚上到上一年数据必须是上一年是有数据的才可以执行.譬如将2005年的家庭详细资料回滚到2004年，就必须有2004年的家庭资料，否则无法实现数据的回滚功能。）。 家庭资料的建立： ⑴ 单位选择 单击系统→单位选择 ，在弹出的窗口中选择需要操作的单位名称，一般应选择本村的村委会。状态栏下的“使用单位”会自动改变，用户仅能对对应的单位下的人员档案进行建立。 ⑵ 增加家庭资料和户主 单击横向【新增】→在家庭资料中输入备注→单击竖向【新增】→在弹出的家庭资料维护窗口中先输入户主的档案资料→单击【确认】→单击【保存】。(说明：横向新增是指增加一家庭户，竖向新增是指增加这一家庭户的成员，竖向新增增加的第一人默认为此家庭户的户主。 ⑶ 增加家庭成员的资料 单击竖向【新增】→在弹出的家庭资料维护窗口中家庭成员的的档案资料→单击【确认】→单击【保存】，依照相同的办法录入其他家庭成员的资料。（说明:最新版本的京农系统对一些表的指标项增加了控制功能.例如:填写家庭成员的个人资料，录入政治面貌指标时，如果选择了其中一项指标，那么和该指标无关的其他指标应禁止录入，如选择了“党员”，那么“入团时间”指标就不允许录入。年龄小于18岁的人，“婚姻状况”指标只能选择“未达法定年龄”；年龄小于6岁的人，“学历”只能选择“学龄前”经过这些对指标的控制，可以避免相关操作人员在录入数据的时候出现的一些不必要的失误造成数据的不正确性） 家庭档案的查询与修改 仅提供按人员的姓名或身份证的查询方式 ⑴ 单击【查询】，弹出家庭查询框 ⑵ 按姓名或身份证查找资料，单击查询内容前的单选框，选中查询的内容 ⑶ 输入查询内容； ⑷ 单击【确定】，视窗中即显示出符合条件的