《Excel中单元格的引用.docVIP

Excel中单元格的引用 如果你问我，“Excel中最重要的问题是什么？”我会毫不犹豫地告诉你：“公式。”然后你又追问我，“那么，公式中最重要的又是什么？”于是我再次毫不犹豫地告诉你：“单元格的引用”。客观地讲，公式的运用是Excel区别于Word和Access的重要特征，而公式又是由引用的单元格和运算符号或函数构成，因此，单元格的引用就成为Excel中最基本和最重要的问题。不懂得怎样引用单元格，就无法利用公式对数据进行操作，不懂得不同引用样式间的区别，也就无法根据不同的情况使用不同的引用样式来正确、便捷地处理公式和数据。怎么样，这么重要的内容你不想看看吗？ 一、A1和R1C1引用样式 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。Excel支持两种单元格的引用样式，即A1方式和R1C1样式。 1．A1引用样式 这是Excel默认的引用样式。列以大写英文字母表示，从A开始到IV结束，共计256列。行以阿拉伯数字表示，从1开始到65536结束，共计65536行。由于每个单元格都是行和列的交叉点，所以其位置完全可以由所在的行和列来决定，因此，通过该单元格所在的行号和列标就可以准确地定位一个单元格。描述某单元格时，应当顺序输入列字母和行数据，列标在前行号在后。例如，A1即指该单元格位于A列1行，是A列和1行交叉处的单元格。如果要引用单元格区域，应当顺序输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用。以下是引用的示例。 引用 表达式 位于列B和行5的单元格 B5 列E中行15到行30的单元格区域 E15:E30 行15中列B到列E的单元格区域 B15:E15 行5中的所有单元格 5:5 从行5到行10的所有单元格 5:10 列H中的所有单元格 H:H 从列H到列J中的所有单元格 H:J 2．R1C1引用样式 在R1C1引用样式中，Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。例如，R1C1即指该单元格位于第1行第1列。在宏中计算行和列的位置时，或者需要显示单元格相对引用时，R1C1样式是很有用的。如果要引用单元格区域，应当顺序输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用。以下是引用的示例。 引用 表达式 位于行5和列2的单元格 R5C2 列5中行15到行30的单元格区域 R15C5:R30C5 行15中列2到列5的单元格区域 R15C2:R15C5 行5中的所有单元格 R5:R5 从行5到行10的所有单元格 R5:R10 列8中的所有单元格 C8:C8 从列8到列11中的所有单元格 C8:C11 二、绝对引用和相对引用 1．单元格的绝对引用 不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其工作表的确切位置。在街道地址比喻中就像一个特定的住址，如“人民路32号”。单元格的绝对引用通过在行号和列标前加一个美元符号“$”来表示，如$A$1、$B$2，以此类推。 2．单元格相对引用 相对引用是像A1这样的单元格引用，该引用指引Excel从公式单元格出发如何找到引用的单元格。在街道比喻中类似于指路，即告之从出发地如何走到目的地，如“往前走三个路口。” 3．单元格的混合引用 混合引用是指包含一个绝对引用坐标和一个相对引用坐标的单元格引用，或者绝对引用行相对引用列如B$5，或者绝对引用列相对引用行如$B5。 4．R1C1引用样式 同A1引用样式一样，R1C1引用样式也可以分为单元格的相对引用和单元格的绝对引用。R1C1格式是绝对引用，如R3C5是指该单元格位于第3行第5列。R[1]C[1]格式是相对引用，其中“[]”中的数值标明引用的单元格的相对位置，如果引用的是左面列或上面行中的单元格还应当在数值前添加“-”。如引用下面一行右面两列的单元格时表示为“R[1]C[2]”，引用上面一行左面两列的单元格时表示为“R[-1]C[-2]”， 而引用上面一行右面两列的单元格时则表示为“R[-1]C[2]”。 引用 含义 R[-2]C 对在同一列、上面两行的单元格的相对引用 R[2]C[2] 对在下面两行、右面两列的单元格的相对引用 R2C2 对在工作表的第二行、第二列的单元格的绝对引用 R[-1] 对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用 R 对当前行的绝对引用