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学习笔记--Excel Vlookup 属于查找与引用函数，作用是：查找某单元格数据在源数据库中是否存在，如存在，则返回源数据库中同行指定列的单元格内容，如不存在，则返回#N/A。 Vlookup有四个参数：用什么找？去哪里找？找到了返回第几个值？精确找还是模糊找？ 步骤如下 1、设置参数（定位F2，输入公式） 2、用什么找——用E2单元格去找 3、去哪里找——去参数表A:D列数据区域找 4、返回第几个值——返回参数表A:D列第2列的值 5、精确查找——必须代码相同才返回匹配值 公式：=VLOOKUP($E2，参数表!$A:$D,2,0) 需要复制时，应该改为： 公式：=VLOOKUP($E2，参数表!$A:$D,COLUMN(B1),0) COLUMN的作用是，返回单元格的列号。 透视表的顺序排列 求，不同省份，不同城市，不同行业在不同机构类型的主营业务收入总和。 一级行字段：所在省份。 二级行字段：所在地。 三级行字段：行业。 一级列字段：机构类型。 数据项字段：主营业务收入 汇总方式：求和 注意：做汇总表时，两个列字段是极限，一个列字段是标准，其余的按顺序添加在行字段。 求，不同企业成立月份、不同省份在不同营业状态下的年末从业人员数总和。 一级行字段：企业成立时间 二级行字段：所在省份 一级列字段：营业状态 数据项字段：年末从业人员数 汇总方式：求和。 设计表格步骤 第一味：顾全局，背景确认，表格定性、定量、定损，明确需要做什么，做多少，怎么做，战略高度上的思考。 本例定性：修改现有表格，创新新表格，重塑工作流程，设计的表格需要供多人操作。 本例定量：每月十几条销售数据，几百条报价信息手工录入。销售明细表应尽量详细，报价记录表要精简字段，均可设计为一份源数据表记录多年的销售/报价数据 本例定损：数据录入需规范，字段分类要清晰，业务字段要详尽。 第二味：知目的，明确需求 第三味：勾轮廓，字段设定 字段分析、字段拓展、字段补全 第四味：定结构，流程解析 工作顺序、录入方式：把所有需要手工录入的字段提前，公式链接字段一次靠后，就得到了字段完整并且排列正确的源数据表。 第五味：细打磨，表格装修：清晰，安全，智能，美观。 清晰：检查字段名称是否带有单位，且单位是否正确。 安全：单元格的数据录入安全——数据有效性——Alt+D—L 调用菜单命令的快捷键时，调用一级菜单用Alt键加上菜单名称括号里的字母，调用二、三级菜单仅敲击相应命令括号里的字母即可。 完成设置后，向下复制 数据——有效性——允许——序列——来源——输入，或选择区域 智能：运用vlookup公式。 美观：舒服、直观。文本对齐，垂直方向居中对齐，文本大小10号字，字体，中文用宋体，英文用Arial或者Times New Roman，网格线，去除网格线的表格（工具-选项-视图-网格线）单元格边框，同类数据区域采用相同的边框，禁止大面积使用粗边框或虚线边框，色彩，不宜超过三种，突出标题行，简化数据区域，待输入的数据区域最好不着填充色。 数据区域——手工录入，复制粘贴，公式链接的数据区域要用不同的填充色区分，以告知使用者什么地方需要填写，什么地方需要复制粘贴。 字体大小——需要录入和经常查看的单元格字体稍大，公式链接生成的明细数据字体可以调小，以此强调表格中数据的关注重点和操作重点。 边框——用虚线边框弱化明细数据或非重点数据，以此突出待录入和主要关注的数据，用粗实线边框分隔录入方式不同的数据区域。 工作表——以不同的工作标签颜色区分汇总表，源数据表及参数表，明确地告诉使用者哪个工作表需要填写，哪个工作表仅供参考。合理运用颜色管理，可以规范表格操作，降低出错风险，提高工作效率。 工作步骤： 1、数据录入，2、整理数据，3、分类汇总表 保持数据的连贯性，为明细数据添加新的属性，如，月份，部门，然后汇总。 数据关联的思路分享 1、c表b:c列--用A列数据（型号）到A表进行匹配，返回对应的min、max值（函数：vlookup） 2、c表d:i列--用A列数据（型号）分别与d:i标题数据（库房名称）组合，再与B表A、C列的组合匹配，返回对应的求和值（函数：sumif） 3、C表J列——返回D:I列的求和值（库存总数）（函数：sum） 4、C表K:N列——判断J列值（库存总数）是否小于B列min值或大于C列max值，计算缺货或待出货数量（函数：if） 5、C表0列——用A列数据（型号）到A表进行匹配，返回对应的类别（函数：vlookup） 6、C表自动填充数值的单元格，都会根据数值变化，智能化显示设定的填充色和字体颜色，以此提醒读表者关注重点数据（技能：条件格式） 三种图表介绍 一、对比份额，分布等信息时，可以用饼图。它可以很直观地通过扇面大小，来说明比