《会计信息系统对我国企业会计的影响.docVIP

会计信息系统对我国企业会计的影响 摘 要：虽然我国对会计信息系统的认识还不够全面，但是会计信息系统对我国会计工作的影响已不可忽视。随着越来越多的企业建立起会计信息系统，会计职能也在慢慢发生变化。会计信息系统的建设能够更好地适应现代企业的发展。在企业发展的同时，传统的会计也在发生着变化。 关键词：会计信息系统；企业会计；影响 第二次世界大战后，随着信息技术的发展，世界迎来了人类历史上的第三次工业革命。变革影响着人们工作生活的各个领域，会计也不例外。建立在计算机技术基础上的会计信息系统经历了电子数据处理阶段、会计管理信息系统阶段和基于互联网的会计信息系统阶段。人们对信息技术在会计领域的应用也逐渐熟悉，会计信息系统也逐步取代了会计电算化的概念。计算机技术在会计领域的应用也早已超出了“算”的范畴。在信息系统发展的过程中，会计信息系统将企业的财务会计、成本会计和管理会计有机结合起来，会计信息系统也逐步融入到企业的组织管理当中去。我国也在七十年代将电子计算机应用到会计中来，在逐步的发展过程中，这些新的技术，新的概念对我们的会计工作产生了不可忽视的影响。 一、企业会计信息系统的发展现状 （一）随着计算机及网络技术的发展，我国几乎所有的大中型企业、单位都建设了自己的会计信息系统。从1979年，长春第一汽车制造厂作为我国第一次大规模会计信息系统设计与实施的试点开始，人们开始见识到计算机在处理会计数据方面的速度与精度。计算机的数据运算速度和数据库技术把企业会计人员从繁杂的凭证、账本中解放出来，提高了企业会计核算的效率。越来越多的企业加入到会计信息化的队伍当中。我国市场上也陆续出现了许多开发经营财务软件的公司，他们是会计信息化的产物，同时也促进了会计信息系统的发展。通过产品研发，软件公司将先进的会计理念融合到财务软件的设计中去，也为广大的企事业单位提供了实现会计信息化的技术支持。 （二）企业对会计信息系统认识不全面。如上文所说，会计信息系统的发展经历了电子数据处理阶段、会计管理信息系统阶段和基于互联网的会计信息系统阶段。现在我国国内大多数中小企业对会计信息系统的认识还停留在电子数据处理阶段，也是会计信息系统的初级阶段。这一阶段仅仅是用会计软件模拟手工核算，各个子系统的数据处理单独进行，没有形成一个整体的信息系统。一些老会计认为，会计信息系统就是减少会计实务中数据处理的工作量，还没有认识到会计信息系统在企业管理领域的作用。很多企业购买了先进的财务软件，但软件的使用效率相当低下，甚至有些只使用了总账子系统等少量的核算功能。我国会计信息系统发展较晚，人们对会计新技术的认识还需要不断加深，人员自身素质也有待提高。 （三）市场上会计软件纷繁复杂，数据通用性差。会计软件是会计信息系统区分于其他信息系统的一个重要标志。企业在选择会计软件时一般有两种方式：一是自行开发或委托开发，这样开发出来的软件对企业来讲就是量体裁衣，是根据企业自身的具体情况开发出来的；二是购买市场上的商品化软件，是软件公司根据大多数企业的状况，研发出来通用型的软件。从过去到现在，市场上出现的会计软件有数百种之多，比如国内用友公司、金蝶公司、安易公司、浪潮公司等都研发出不同版本的会计软件；国外公司，比如甲骨文公司、jde公司、db公司、sap公司等，也都推出不同版本的会计软件。会计软件繁多，企业使用状况混乱，不同软件之间的数据无法通用。以银行对账为例，银行给出的数据需要先打印，然后由企业的会计人员输入到企业的信息系统中，这样不仅浪费人力物力，还增加了出错的几率。 （四）缺少会计信息系统方面综合型人才。在会计信息系统环境下，会计是财务与信息技术的结合。因此，企业对会计人员提出的要求是，不仅要有完备的财务知识，在信息技术方面也要有一定的水平。而在我国，这样的综合型人才紧缺，高校的教学过于注重会计的实务教学，缺少对学生综合能力的培养。 二、会计信息系统对企业会计的影响 （一）降低会计劳动强度，减轻会计人员工作负担。 首先，获得原始数据时，手工会计先根据原始凭证填制记账凭证，但是数据在不同部门之间的传递会非常繁琐。而在会计信息系统环境下，部门间数据能够共享，实现一数共用，减少了会计人员为了获取数据在不同部门之间的奔走。以存货验收为例： 手工会计下，会计人员要完成一张采购存货的凭证要在采购部门、验收部门、仓库部门等收集核对数据，然后才能根据收集的数据完成一张记账凭证。这样工作效率就非常低下，而且增加了数据出错的可能性。在会计信息系统环境下，验货部门可以直接调用数据库内采购部门填写的采购订单文件，而企业会计人员也可以直接根据数据库内的采购订单文件和入库单生成记账凭证，这些工作会计人员足不出户就能完成，大大减少了会计人员的体力劳动量。对于一些转账凭证，手工会计需要先在相关凭证或账簿中寻找相应数据，然后才能完