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《合同管理培训
合同管理培训:
一、合同制度的制定目的
二、合同制度的适用范围
三、合同制度的审批职责
四、合同制度的审批流程
五、经济合同的写作要点及方法(重点讲)
六、建设工程承包合同的了解
合同制度的制定目的(有两点)
1、明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同签订给企业带来的风险;
2、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,符合《公司法》和《合同法》等法律法规,确保合同的顺利履行维护企业的合法权益。
合同制度的适用范围(有以下几点)
1、适用于公司的所有部门;
2、适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、协议、意向书等名称的规范性文件的审批;
3、制度中所称各部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门;
4、制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
合同制度的审批职责
合同分类:
1)一般性合同:合同金额在一万元支出(或收入);
2)重大合同:合同金额在一万元以上支出(或收入)。
总经理的职责:
1)审批企业所有合同和各部门的合同文本;
2)负责企业重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同;
3)授权业务经办人代表企业签订合同。
各部门负责人职责:
1)负责草拟与本部门业务相关的合同文本;
2)协助法律顾问拟定企业主营业务合同;(可以不讲)
3)初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
4、法律顾问:(有些公司会设立法务部门,由专人负责处理合同纠纷、拖欠款、呆账等)(可以不讲)
1)草拟企业主营业务合同;
2)监督、指导各部门起草及修订合同文本。
合同制度的审批流程
1、原则上在业务谈判双方达成一致意见后,各部门应尽早起草合同报送艾总(法律顾问);
2、艾总(法律顾问)经审查后,出具审查意见,需修改的返回报送部门修改再报艾总(法律顾问),无需修改的返回报送部门判断审批权限;
3、属报送部门审批权限内的一般性合同,签订合同,盖章后报财务部一份、报合同管理责任人留存;
4、属报送部门审批权限外的重大合同,报艾总审批,报总经理(合同管理责任人承转)审批,批准后返回报送部门签订合同,同时将签订后的合同报财务部一份、报合同管理责任人留存;
5、属报送部门审批权限外的重大合同,报艾总审批,报总经理(合同管理责任人承转)审批,如未经批准,返回报送部门,与合同对方当事人修改合同有关条款再报,或根据总经理批示执行。
经济合同的写作要点及方法(重点讲)
1、结构及内容
一份完整的条文式合同基本包括以下五个方面:
1)标题
标题即合同的名称。主要用于提示合同的性质、种类,一般由业务性质、文种两部分组成。如“建筑工程承包合同”、“农副产品购销合同”等,合同签订日期、合同编号,有时还有签订地点,常作为合同标题的副项用小号字置于标题右下方;
2)合同当事人标注
即写明合同当事人各方的名称。具体形式为:先在标题下方标明“立合同单位”或“立合同者,接着并列写出各方名称。为了行文方便,多在单位名称后面加括号,注明该单位“以下简称甲方(或‘供方’,或‘卖方’等)”和“以下简称乙方(或‘需方’,或‘买方’等)。
3)正文
正文是经济合同的核心部分,一般包括以下三个部分。
3.1开头
交代签订合同的目的和依据。大多立约开始语“根据(为了)......,经双方协商,特订寺以下条款,以资共同遵守”。
这个意思可详可略,但必不可少。它是本合同经过了“要约”和“承诺”的过程,即合乎法律程序的表白。
3.2主体
主要写明立约条款凸要逐条写明双方议定的条款。按照《中华人民共和国合同法》的规定,经济合同应具备以下主要条款:
3.2.1标的
是指合同当事人双方权利和义务共同指向的对象。它因同的具体内容的不同而异,可以是货物,也可以是货币,还可以是劳务或工程项目等。如“购销合同”中的标的是产品或商品;“借款合同”中的标的是货币。同一商品有不同的规格、不同的商标,这些要写得具体清楚,没有标的或标的不明确的合同是无法履行的。
3.2.2数量和质量
数量和质量是标的的具体化,也是衡量标的指标,确定权利义务大小的尺度。
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