《word2003及电脑常用技巧16例.docVIP

电脑使用技巧 1、将计算器搬进Excel中 首先打开Excel，点击视图菜单的“工具”，然后点击“自定义”，再点击自定义窗口中的命令选项栏。在类别列表中，点击“工具”，在命令列表中，点击自定义（旁边有个灰色计算器图标）。将所选的命令从命令列表中拖至工具栏中（当你看到鼠标指针旁出现一个加号时，松开鼠标即可）。点击关闭，退出Excel。现在重新打开Excel，点击刚刚添加的按钮，在中就出现了计算器。 2、将系统计算器加入Word中 “计算器”是Windows的一个附件，当我们在Word中进行文稿处理的时候，需要临时时行一些数据的处理运算，我们可以将系统的计算器加入到Word中。选择“工具——自定义”，进入“命令”标签分页下，找到“超链接”项，将它播放到工具栏上。选中刚刚添加的按钮，点击“更改所选内容”按钮后选择执行“编辑超链接——打开”将链接路径指向“C:\Windows\System32\Cslc.Exe”。以后只要点击工具栏上的超链接按钮就可以快速打开系统的计算器。 3、Word中添加“工具计算”按钮 “工具计算”是Word自带的一个“简便”计算器。默认情况下不会显示在工具栏中，同上执行“工具——自定义”命令打开“自定义”对话框，在“命令”分页中选择“类别”栏中的“工具”，然后在命令栏中选择“工具计算”，将它拖放到工具栏，这样工具栏中就会出现一个“工具计算”按钮。 选中表格中要求和的单元格（若是不相邻的单元格，可以用Ctrl键间断性地选取），单击“工具计算”按钮即可在状态栏得到计算结果，尤其适合临时求一些单元格中数据的值。利用“工具计算”还能充当一个临时计算器，如要计算“123+456+789”，则先输入“123+456+789”后选中它单击“工具计算”按钮同样在状态栏左下角得到结果“1368”。 4、Word巧作“收藏夹” 我们知道，在IE浏览器中可以通过收藏夹将自己喜欢的网址收藏起来，以便以后直接调用。其实在word中也能将常用的文档收藏起来，以后要使用直接打开就可以了。单击执行菜单“工具栏→自定义”，在打开的窗口中切换到“命令”选项卡，然后在类别列表中选择“内置菜单”， 在右侧窗口中找到“工作”，用鼠标将它拖拽到工具栏上，这样工具栏就出现一个“工具”下拉菜单。如果想将某个文档放到这个“收藏夹”，只须打开这个文档，单击工具栏上的“工作”按钮，添加到工作菜单，以后直接在“工作”菜单下选择好以前保存的文档就可以打开了。 5、Word中字母大小写变换 在Word中，“Ctrl+Shift+K”组合键是一个比较有趣的快捷键，因为该组合键的作用是“将小写字母改成小型大写字母”。“Ctrl+Shift+K”组合键是开关键，按一次小写字母变为大写，再按一次复原。 6、Word中隐藏的符号键盘 在Word2003中，按“CTRL+/”组合键可调出一个方便实用的符号键盘，利用该键盘可插入常用的符号，并且常用的成对符号单击时会自动成对出现，按空格键可查看对应的电脑键盘。 7、Word中快速切换单词大小写 如果想改变文档中所有英文单词的大小写，只须选中全文，按下“Shift+F3”组合键 ，每按一次F3键，就可以看到文档中的单词会在全部大写、全部小写和首字母大写之间三种状态切换了。 8、用WinXP安装盘进行“系统还原” 相信大家都知道WinXP的系统还原功能吧，可实际上用着此功能的人并不多，为了节约磁盘空间，我们可以在“系统属性——系统还原”标签中将所在驱动器上的系统还原功能关闭，这样就可以为我们的硬盘节省出一块大大的空间了。但天有不测风云，有时自己爱机的系统文件不小心被病毒破坏了怎么办呢？莫害怕，同时按下“Win+R”键打开“运行”对话框，输入“Sfc/Scannow”，按下回车键后，“系统文件检查器”就会开始检查当前的系统文件是否有损坏，版本是否正确，如果发现错误，程序会要求你插入Winxp安装光盘来替换不正确的文件。 9、用“组策略”限制、隐藏硬盘分区 在我们的电脑中有一些属于自己的“隐私”文件或者宝贵的数据，我们可以把这些宝贵的文件或者数据放到硬盘的单独一个分区上，然后将这个分区限制访问或者索性将这个分区隐藏起来。 隐藏硬盘分区 单击“开始——运行”在“运行”中键入“gpedit.msc”打开“组策略”，在左边窗口中分别双击选择展开“用户配置——Windows组件——Windows资源管理器”。双击右边“隐藏我的电脑中这些指定的驱动器”选项，占选“已启用”，在下面“选择下列组合中的一个”中选择需要隐藏的驱动器，然后点击“应用”后退出。 限制访问硬盘分区 同上打开“组策略”窗口，双击右边“防止从我的电脑中访问驱动器”选项，占选“已启用”，在下面“选择下列组合中的一个”中，选择需要限制的驱动器，然后点“应用”确定后退出。 注意事项 1