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《售后服务技术手册
售后服务技术手册
前言
德阳市金兴农机制造有限责任公司(原德阳市金兴农机制造厂),是2003年投资组建的一家新型民营农机生产、制造企业,经过几年的发展,现已成为集产品研发、机械制造、农机具推广于一体的生产企业。“金阳”牌系列产品已连续六年中选省、部级补贴推广目录,成为四川乃至西南农机市场的畅销主导产品。公司秉承“优质高效、方便快捷”的服务承诺和“做最受信赖的农机生产、供应、服务商”为发展理念。努力追求客户价值的最大化。
公司主要产品有:多功能全喂入联合收割机、油菜联合收割机。产品畅销全国,同时出口多个国家。其良好的使用效果,可靠的售后服务保障,得到国内外客户一直信赖。
为搞好未来的服务管理工作,我们不断总结服务工作经验,对前期的各项服务政策、服务管理制度、服务配件管理规程都进行了认真的修订。但基于服务工作的复杂性、多样性、不可预测性等因素的影响,在工作中难免有考虑不周之处,希望大家结合自身工作实际,多提宝贵意见,以便我们工作中不断改进,不断提高。
售后服务工作总体原则
第一条 修理者应当履行下列义务:
(一)承担修理服务业务;
(二)维护销售者、生产者的信誉,不得使用与产品技术要求不符的元器件和零配件。认真记录故障及修理后产品质量状况,保证修理后的产品能够正常使用30日以上;
(三)保证修理费用和修理配件全部用于修理。接受销售者、生产者的监督和检查;
(四)承担因自身修理失误造成的责任和损失;
(五)接受消费者有关产品修理质量的查询。
第二条 在三包有效期内,因生产者未供应零配件,自送修之日起超过90日未修好的,修理者应当在修理状况中注明,销售者凭此据免费为消费者调换同型号同规格产品。然后依法向生产者、供货者追偿或者按购销合同办理。 因修理者自身原因使修理期超过30日的,由其免费为消费者调换同型号同规格产品。费用由修理者承担。
第三条 三包原则:
(一)谁销售、谁服务;
(二)能修则修,以修为主;
(三)实行服务、配件、信息、培训四位一体的管理方式。(四)农忙期间因质量问题同一零件修理两次仍达不到使用要求的,凭旧件更换新件。
第四条 三包期限:(一)整机三包一年。(二)主要部件三包两年,主要部件包括:内燃机机体、气缸盖、飞轮、机架、变速箱壳体、离合器壳体。(三)启动机、发电机、电瓶三包期三个月。
第五条:属下列情况之一者,不实行三包,但是可以实行收费修理:
(一)消费者因使用、维护、保管不当造成损坏的;
(二)非承担三包修理者拆动造成损坏的;
(三)无三包凭证及有效发票的;
(四)三包凭证型号与修理产品型号不符或者涂改的;
(五)因不可抗拒力造成损坏的。
售后服务技术员技能职位
我公司为了更好为广大客户作售后服务工作,现制定售后技术员技能考核,通过考核现制定
星级技术员。共分为五星技术员。
一星技术员:能简单的维修本公司收割机
二星技术员:能维修本公司收割机,能开车
三星技术员:能维修,并发现不常见的问题,并能开车
四星技术员:能维修简单的发动机问题,变速箱问题,控制阀的问题,及各配件的拆装维修与保养,并能开车。
五星技术员:能维修并处理各种问题,能保养、调试、开车,能熟练操作收割机作业工作。并且能够培训前四星技术员与客户
售后服务技术服务规范
正常工作时间应遵守劳动纪律,坚守工作岗位。
熟知相关产品知识,与客户交流时能够满意回答客户提出的问题
与客户接待时应积极热情,不得置之不理或边工作边接待,更不允许有不耐烦的语言和行为。
现场服务时,如果客户有恼骚、抱怨,甚至谩骂等行为,要忍耐宽容,不允许和客户对骂或者肢体冲突等事件的发生。
在现场服务问题不能马上解决时,一定要把问题给客户解释清楚,并提出解决问题的时间和节点,不能含糊其辞,一走了之。
当客户提出的问题超越解决权限时,应积极协调帮助客户解决问题,不许推诿扯皮,敷衍塞责。
在服务过程中,如有工作差错,应立即纠正,并向客户致歉。
客户提出表扬时,要谦虚致词,不骄不躁。
现场服务完成后,要告知客户问题产生的原因,及工作过程中应注意的事项,并对维修部位进行擦拭,现场进行清理,保证客户试车满意后方可离开。
在服务过程中,决不允许借机向客户提出无理要求。如请吃、喝、收取钱财等行为发生。
售后服务管理制度
一、售后服务管理办法 编号 J 执行部门 售后服务部 第1章 总则
第1条 本企业为了规范售后服务部的工作,促进以客户满意度为导 向的售后服务方针的实施,特制定本办法。
第2条 本办法呈请总经理核准后公布实施,修正时亦同。
第2章 售后服务内容
第3条 售后服务的内容主要包括安装调试服务、维修服务、退换货处理、客户投诉受理及客户意见调查与反馈五项内容。
安装调试服
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