水利人事劳动教育信息系统.docVIP

水利人事劳动教育信息系统(“机构编码”，在这里我们可以做以下工作： （1）如何修改已建单位（或部门）的名称（教材第31页）(选中待修改的机构，然后点“修改”按钮) （2）如何增加新的单位（或部门）（教材第31页） （3）如何撤消一个单位（或部门）（教材第32页） （4）如何合并一个单位（或部门）（教材第33页） （5）如何划转一个单位（或部门）（教材第34页） （6）如何将自己的机构编码上报水利部（教材第34页） 注意：（1）“单位”和“部门”的性质是不同的，在HRP中不要混淆“新建单位”和“新建部门”的操作，单位的图标是小房子，部门的图标是红色灯泡。 （2）新建单位（或部门）时，应在右侧窗口内操作。 （3）撤消或合并机构时，应在左侧窗口内操作。 （4）由于水利系统执行统一的库结构，各单位还存在向水利部报送数据的工作，除非上级单位批准并备案，否则数据库中已经建立好的本单位编码信息不可删除、撤消或合并，以防止上报数据时单位对应出错。 （5）由于单位和部门是分层次的，所以在新建单位或部门的时候，应先在左侧选中该单位或部门的上级，然后在右侧点鼠标右键新建单位或部门。 （6）建立编码的时候，建议编码规则为不连续的两位数，如“01”“05”“10”“15”等，为将来机构调整新设立的机构预留位置。 2、录入单位信息（如：单位级别、单位地址、单位性质等内容）（教材第177页） 操作步骤：依次点“机构管理”(“信息录入”。 （1）确定必须录入的信息（根据自身工作需要，及上级单位需要（如年报统计）） （2）录入时要注意的问题（左侧先选中本单位，右侧如没有记录，先点“新增”） （3）录入单位编制信息（只录入编制总数、处级领导职务编制等编制数，实有人数、超编人数、缺编人数、研究生人数等都是通过数据联动自动生成的） （二）人员信息的维护（★重点掌握） 操作步骤：依次点“人员管理”(“信息录入”。（教材第60页）。 1、首先，应明确哪些信息是必须录入的（如姓名、出生日期、参加工作时间、学历等），哪些信息是选录的（如专业技术职务、加入党派时间、奖励信息等）。 为了帮助各单位明确信息录入的范围，我们根据日常工作的实际需要、水利部机关及统计工作的需要，专门归纳了《水利人事劳动教育信息数据库指标录入参考》（见附录），该规范将必须录入的指标项一一列举出来，各单位在人员信息维护时可以此作为参考。另外，我们在软件中也将必录项目定义了审核公式，可通过软件辅助检查信息录入是否完整准确。 2、信息录入界面的特点（三个窗口，左侧为机构树，右上为人员基本情况，右下为子集信息） 3、指标的类型（5类：字符型、数值型、日期型、代码型、备注型） 4、信息的录入及注意事项 （1）代码型指标应选到最底层，如“学历”信息，如果该人是本科学历，不能只选到“大学本科…”，而应展开选择“大学毕业”。 （2）子集信息不允许最后一条是空记录。 （3）录入照片和多媒体信息 5、录入中的技巧学习 （1）鼠标右键的运用（要想快，用右键。信息维护中新增、插入、移动、删除、复制、剪切、粘贴等操作均可用鼠标右键。特别是新增子集记录，定位到子集下面右键新增即可） （2）插入记录的操作 （3）代码的模糊录入（如所学专业、专业技术职务等，可快速定位） （4）计算公式的运用，如：输入身份证号码，自动回填出生日期、年龄和性别，根据参加工作时间，回填工龄；利用培训起止时间，回填培训天数等。具体操作为：菜单“批量处理”中的“计算”。计算公式可自由添加定义。 （5）复制和粘贴，复制籍贯，粘贴到出生地，该操作与EXCEL一致。 （6）撤消误删除单元格信息（菜单中的“撤消”按钮，可撤消20步操作，前提是没有退出“信息录入”。注意，如果删除了整条记录，删除前系统会提示确认操作，该操作无法撤消，建议将准备删除的记录移动到“回收站”库。 （7）切换子集，通过鼠标右键迅速切换。（把鼠标放在子集名称位置） （8）批量追加。可批量追加一条子集记录。（针对全体人员或部分人员） （9）批量修改和和批量删除。 （三）人员数据的排版与显示 1、调整指标顺序（菜单“显示”中的“调整指标顺序”） 2、隐藏/显示指标（菜单“显示”中的“隐藏/显示指标”） 3、锁定指标（选中某列点鼠标右键“锁定指标，或菜单“显示”中的“锁定指标”） 4、显示代码（开关键，菜单“显示”中的“显示代码”） 5、显示当前记录（菜单“显示”中的“显示当前记录”，只显示子集最后一条记录） 6、人员排序 第一种：按某项指标排序，方法为：选中该列，点鼠标右键，“人员排序”） 第二种：按某些指标综合排序，方法为：菜单“显示”中的“人员排序”，可选多个指标综合排序。 第三种：手工排序：选中某人，点鼠标右键，“移动记录”，输入移动到的记录号即可。