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2013电大办公室管理形成性考核册答案.
办公室管理形成性考核册答案(仅供参考)
作业11题P3.4 2题P22-23 3题P27-29 4题P29 5题P34-41作业21题P45-52 2题P53-55 3题P63 4题P68-70 5题P89
作业31题P162-167 2题P172-176 3题P188-191 4题P208-210 5题P223-225作业4 1题P249 2题P255 3题P276-278 4题P285-286 5题P317-318
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作业1? 1.将办公室实务工作的简要内容填入下列表格,内容基本相同的填在一行中。办公室实务工作一览表
序号 国内一般性??????????? 国外一般性????????????????? 国内企业(含外企)1??? [文书撰写]??? 按上司的口头或书面指示完成信函。????? 记录上司指令及会谈、会议内容2??? [文书制作]??? 复印资料。??????????????????????????? 打印文稿及表格3??? [文书处理]?? ?在权限内按自己的意思发出信函。??????? 信函和邮件的处理。4??? [档案管理]??? 档案管理。5??? [会议组织]??? 安排会议事务,并做会议记录或纲要。??? 记录上司指令及会谈、会议内容。6??? [调查研究]??? 协助上司准备书面的财务报告、研究报告。7??? [信息资料]??? 准备好公司要公开的资料;????????????? 收集及整理各种信息8??? [信访工作]??? 替上司接洽外界人士。例如记者、工会职员等。接待宾客和员工的来访。9??? [接待工作]??? 接待来访宾客;??????????????????????? 接待宾客和员工的来访。10 [协调工作]??? 以电话往来维持和外界的良好公共关系。11 [督查工作]??? 督导一般职员或速记员。12 [日程安排]??? 替上司定约会并做好记录;13 [日常事务] 阅读并分类信件??????????????????????? 通讯事务、电话;14 [办公室管理]??????????????????????????????????办公室环境的布置和整理,保管办公室设备及用品15 [其他临时??? 以速记记下上司交待的事项;??????????? 执行上司交办事项办的事项-]16???????????? 替上司申报交纳所得税及办理退税。17???????????????????????????????????????????????? 外出办事,如银行、邮局等。
公用易耗品主要包括哪些?? 办公用易耗品主要有:? (1)信封、纸张;? (2)软盘、光盘等;? (3)铅笔;? (4)圆珠笔;? (5)签字笔或钢笔;? (6)修正液或修正带;? (7)印盒;? (8)各种小型机器,如订书机(包括订书针)、打孔机、装订机(包括装订线)、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等;? (9)小刀;? (10)日历等;? (11)其他,如标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大头针、纸夹等。?? 3、简要阐述文员工作的三个步骤,相互关系如何?? 文员工作分为三个步骤:计划、实施和检查。? (1)计划的步骤,要充分了解即将开始的工作内容,并思考以什么方法进行效率会最佳。? (2)实施的步骤,要注意:同时检查是否按照当初所拟定的顺序进行;上司所指示的工作无论是哪一种,都要正确地实施;配合上司预期的期限。? (3)检查的步骤,要分析计
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