门禁综合版简易说明书.doc

门禁Sphinx 4.2 Integration System说明书 1.1运行软件 双击桌面上的快捷方式,到如下界面： 在上图中选择操作员，输入密码，（系统默认操作员Administrator,密码keyking）选择进了系统主界面。 1.2 操作员管理 在系统主界面中，单击菜单栏上的管理菜单下面的操作员管理，出现图4.1所示的用户管理界面。 如果要新建管理员，单击工具栏上的按钮，出现如下： 在图中输入用户名和密码，全名和描述。单击按钮。 删除操作员 选中了要删除的用户后单击工具栏上的按钮， 或者在制定的管理员上点击选择删除。 1.3新增与删除操作员组 当使用系统的人比较多时，我们就必需创建大量的操作员，而且要为每一个操作员分配权限，这样对于管理者来说会大大加大工作量。为此我们在这里加入了组管理。这样可以把有相同权限的操作放到一组中，然后统一给他们授权。 新建用户组 点击如下图中的用户组然后到工具栏中选择即可增加一个新的用户组。 如果想要对其中的一个用户组分配权限可以双击某个用户组名如下图： 然后对用户组的权利进行分配，此组里的所有管理员都具备该组分配的权限。 1.4更改密码 为防止非操作人员进入系统更改数据，本软件设有凭密码进入功能；软件安装完后的系统管理员administrators的缺省密码为“keyking”，所有的字母都是小写，请注意关闭电脑键盘的“Caps lock”键。用户在使用时可任意更改自己的密码，具体方法如下： 单击管理菜单中的更改密码子菜单，随后出现下图所示对话框。 在图中输入旧密码，然后输入新密码。 单击按钮即可(密码20位以内，无字母数字的限制), 这样就成功修改该次登陆进入软件的操作员的密码了。 1.5 组织机构 在这里我们可以建立新的部门，部门下面又可以建立新子部门，建立子部门和建立部门差不多，要建立某个部门的子部门时只要选择种这个部门，然后选择建立子部门命令就可以了。 操作步骤：选择菜单栏1‘管理’—2‘组织机构’出现下图所示： 单击文件菜单下的新增部门，或者单击工具栏上的按钮，出现下图所示新增部门对话框。 图4.33 在图中填入部门名称，部门负责人和备注，其中部门负责人和备注可以不填。在这里我们在部门名称里填入Visitor，部门负责人DV，备注不填。 单击按钮回到组织机构主页面中，这样就就建立了新的部门Visitor。 现在我们再建立Visitor的子部门keyking,在图中选中Visitor部门，然后单击文件菜单下的新增子部门子菜单，下面的操作就和①②中的一样，在图中的部门名称里输入keyking然后单击即可 若要删除部门，请保证部门里面人数为0，并且删除顺序为先删子部门，再删父级部门，操作如下：选择要删除部门点击工具栏中的，即可删除。 1.6 新增人员 在菜单栏中单击 1‘设置’—2‘卡’—3‘人员信息’如下图 单击 或者选择1‘文件’—2‘新增人员’出现添加人员的界面 其中‘序号’和‘姓名’’部门’为必填。 填好之后即可对该人员分配卡号，选择选项卡中的： 如果我们在这里要给用户发卡，必需在使用门禁卡前面的得选框里打上钩，然后再面的选项才能操作。 卡的区号和卡号可以手动输入，通过读卡器读入和在卡库中选择三种方式输入。当用手工输入或读卡器读入时，选择或者按钮时会弹出如图所示的对话框，提示这张卡经卡库中不存在，是否加入。 点击是即可完成添加卡号。 用户卡刷卡密码： 用户开门方式可以用卡+密码、序号+密码等多种方式，我们可以给每一个用户一个密码，这样用户就可以使用密码开门，这里的序号是为用户不使用卡只使用密码开门时的一个识别号码，这里的序号+四位刷卡密码组成8位的用户密码。 当使用的序比较多时，用户可能会忘记哪些序已经使用，这时用户可以通过下面的按钮来自动获取一个不重复的序号。 设置完了用户密码后，用户还不能使用密码开门，还要指定哪个门用户有权限用密码开门，点后面的按钮，打来图对话框，给用户指定有密码开门权限的门点。 特殊卡：是给少部分人员分配的系统卡，特殊卡在任何时候任何门点都能开门，即使门设置为常关状态。 在人员信息栏中选择门禁权限如下图 分配权限时在上图对应的门点上点击鼠标右键选择24小时同行或者禁止同行即可，完成门禁权限的分配。 1.7 人员权限列表 在这里列出了详细的人员门禁权限，也可以给单个人授权，或给部门、科室等授权。 单击设置/卡/人员门禁权限表，或单击工具栏上的快捷方式，进入如人员门禁权限表对话框。 在下图中的人员列表中，列出了所有的用户资料。单击查找相应的人员信息，详细操作请参照后面第十章的记录定位。 通信线路的选择：单击“通信线路”后面的可选择通信线路，每条线路占用一个CO