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当代高校教务员在考试工作中的重要职责 　　摘 要： 教务办公室是在院长和分管教学副院长领导下的有关教学业务的职能机构，教务员是所在院系贯彻学校各项教学管理规章制度的重要纽带。考试工作是高等学校教学管理工作的重要组成部分。教务员其中最重要的一个工作职责就是负责学校及院系的各种考试，是参与各级各类考试的组织报名者，考务管理的具体实施者与试卷的保密者。 　　关键词： 高校教务员 考试工作 工作职责 　　教务办公室是在院长和分管教学副院长领导下的有关教学业务的职能机构，教务员是所在院系贯彻学校各项教学管理规章制度的重要纽带。考试工作是高等学校教学管理工作的重要组成部分。高校教务员其中最重要的一个工作职责就是负责学校及院系的各种考试。目前，全国高等学校教务员普遍参与的国家级考试有大学英语四六级考试；专业水平相关的考试（以外语专业为例）有：英语专业四八级考试、英语专业四级口试考试、英语专业八级口译考试、日语专业四八级考试、朝鲜语专业四八级考试，以及每学期的期末考试。笔者将从教务员是参与各级各类考试的组织报名者、考务管理的具体实施者与试卷的保密者的等方面论述教务员在考试中的重要职责。将考试的分类列表如表所示。 　　一、高校教务员是参与各类考试的组织报名者 　　每学年全国各大高校收到大学英语四六级考试中心、英语专业四八级考试中心、其他考试中心等的报考须知，然后仔细根据报考须知的要求，为报考人员提供相关报考资料，公布与报名工作有关的信息编码，以及与本次考试有关的其他事宜，如学生的报名资格、统测的具体日期、报名的具体方法、报名的费用。负责考试的教务老师必须在所规定的报考结束日期之前，至少提前二十个工作日通过学校教务处网络安明告示，然后院教务办再组织学生以班级为单位进行现场报名、网上报名，并以班级为单位将考试的统测费用打在规定的银行账户。最后由负责考试的教务员仔细核对报名数据、汇款数据，进行严格的审查，确保无误后倒入考试系统软件，形成上报结果数据，完成初步的考试报名工作。 　　二、高校教务员是考试工作中考务管理的具体实施者 　　1.确认主考、副主考领导下的考试管理工作。 　　主考是各考点考试工作的第一责任人，全面领导、负责考点内的各项考试管理工作，落实考试工作制度和岗位职责，并成立考试工作小组。根据考试性质，主考一般由校长、各院教学院长负责担任。主考领导下的考试工作小组具体负责安排各项考试工作，校教务处管理人员、院系教务员是考务工作的具体实施者。 　　2.院系教务员负责安排考场、提供监考老师名单。 　　教务员对学校及学院的教室总体有了解，熟悉考试考场的要求。国家级考试标准考场为每30人为一个考场，一般的考试座位实行隔双位编排原则。教务员熟悉每个院老师的具体情况，安排有责任心的监考老师，统计好监考人员名单。 　　3.考前组织监考老师参加考务会议，学习考试相关文件，每学期召开期末工作会议。 　　考前组织监考老师学习考试工作有关规定和监考要求，负责组织考务会议。考务会明确任务，提出要求，宣布纪律，通过会议帮助监考老师和其他工作人员熟悉掌握各项规章制度、考试纪律、监考程序和发卷、收卷、装订、密封等具体要求。学期末在分管教学的院长带领下，教务员组织导师参加期末考试会议，强调考风考纪，明确考试制度，努力使学生做到诚信考试。 　　4.汇总考点考试的情况，掌握考试时间，发出考试预备、开始和终止的命令，并协调考试过程中遇到的突发事件。 　　在主考领导下，每个考场监考老师维护考试秩序，如实记录考场情况，确保考试正常进行。如遇到考试突发事件，则及时与场外巡考人员取得联系，解决问题。 　　5.考试结束后，仔细验收试卷，及时安全邮寄或者监考老师及时保管。 　　考试工作结束后，必须专人负责邮寄，在考试中心规定的有效时间内妥投。期末考试监考完成后，则由主考老师负责保管，进行下一步阅卷。考试的整个流程不是单一的，而是涉及学校及院系的各个职能部门，院系教务员担负主要的安排管理责任，并且是每场考试的组织报名者、考务管理的具体实施者、考试制度的贯彻执行者。 　　三、教务员是试卷的保密者，签订保密责任书 　　每场考试，教务员应在主考的领导下，精心组织测试，制订周密细致的实施方案与突发事件应急处理预案。层层落实责任制，做到“职责明晰，责任到人”。教务员一般是试题、试卷的接收人及保管人，至少由两名教务员负责到学校机要室领取试卷，领取时清点试卷、检查试卷密封情况，并履行签收手续，然后存放在院系保密室，并参照《国家教育考试安全保密工作规定》的要求执行，杜绝失密泄密事件发生，确保安全保密。试卷的管理必须坚持“分级管理，逐级负责”的原则，并签订相关的保密责任书，负法律责任。期末的试题都是按照学校的保密制度，将评审合格的试卷密封好后，当面交给教务员，由教务员