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信安之星iSecStar打印管理系统 技术白皮书 南京信安宝信息科技有限公司 信安之星系列产品与解决方案 南京市玉兰路86号 210012 电话：+8625传真：+8625服务热线：400-0866595  目 录 一、打印管理概述 3 二、产品系统概述 6 三、系统功能介绍 10 四、系统特性说明 18 五、安装与部署 20 六、支持与服务 23 七、南京信安宝信息科技有限公司简介 24  一、 打印管理概述 1，传统打印现状 随着现代办公条件与设备的快速提升与发展，打印、复印、扫描等文印事务与日常工作日趋紧密，文印量越来越大，文印设备、耗材、维护的成本不断上升，文印信息安全，机密信息的打印管理，都迫切的出现在管理层面前，而人工的传统管理模式又无法适应高度信息化、网络化、智能化的现代移动办公管理形势，专业而先进的文印管理系统是急需、必备的现代办公管理工具。 在日常的办公中，文印是一件平常却必不可少的工作，但如果这个环节不顺畅，以致频繁发生故障，将直接影响到办公效率，甚至或给工作带来损失。 有的用户，非常看重打印效果和打印成本——一方面对打印的质量要求苛求，另一方面对打印成本控制得也很严格，希望用尽可能经济的成本实现最佳的表现效果，从而确立在商务客户心目中的专业形象，创造更多的商业机会。 有的用户，尤其是一些管理松散的，员工利用的打印资源打印私用资料的风气让人瞠目结舌，打印小说、时事新闻、私人照片、。据一家全球主流打印机厂商调查，办公室内的打印成本浪费率高达40％，为打印与工作无关的私用资料，则是不负责任的打印浪费。计划、标书、配方、图纸、报价单家都，里的或多或少的存在打印浪费的习惯。以业务部为例：业务员经常要打印一些产品宣传资料、报价单、合同、订单等文件给客户，往往资料整理完毕没有经过仔细校对就直接打印了，打印完后经常会发现其中的某些内容、格式、字体、排版等不完善，一但给出去，如果其中的内容不严密、格式不美观，可能会给企业造成重大损失或者会影响企业的形象，所以只能重新校正内容后再进行二次打印，可是打印出来后经常还会发生第一次打印的问题，还需要修改校正后再打印，如此，本来在打印前经过仔细审核校对后，只需要打印一次就可以了，但结果往往会打印3到5次，甚至更多！大家可以想象这种不良的打印习惯给造成的浪费有多大！二、 产品系统说明 1，产品概述 信安之星(iSecStar)打印管理系统，是面向网络打印、复印、扫描等文印事务管理的，基于云技术与服务的综合文印管理系统，系统完全解决了共享打印管理模式的种种弊端，无网络、文档格式、软件、系统等限制，满足信息与办公移动化发展的需要，系统不仅实现文印事务的记录与审计，更融入科学管理和信息安全两大思想，实现统计与成本控制、科学管理、信息安全三位一体的管理功能，让用户打印更便利，让打印设备使用更合理，让管理于无形却更节省更安全更轻松。 系统支持各种现有网络环境：办公室、多部门、楼宇、企业网、专网及互联网，用户通过漫游打印服务在任意网络位置提交打印任务，云服务可以立即执行打印，也可以等用户到任意打印服务点启动打印、守候并取走资料，即私密打印与跟随打印，配合全程文档加密、压缩、传输控制等，实现极高的私密打印安全；提供特有的自助终端智能打印、刷卡打印等更多模式，无人值守，用户体验感好，支持水印、页眉等高级功能，支持审批打印、配额、计费等高端应用，支持打印内容监控、短消息、邮件通知与预警机制，支持AD、第三方系统、卡系统的对接认证，支持普通打印机、多功能一体机(MFP)设备，提供丰富的统计报表，功能十分全面，实施部署简单，运行稳定可靠。 2，系统主要功能模块： ◆基础平台 ◆文印记录 ◆打印控制 ◆打印策略 ◆打印模式 ◆打印备份 ◆复印管理 ◆扫描管理 ◆打印监控 ◆预警提醒 ◆配额管理 ◆补助管理 ◆计费管理 ◆打印审批 ◆水印打印 ◆页眉页脚 ◆查询统计 ◆报表中心 ◆系统日志 ◆项目打印 ◆安全控制 ◆数据库管理 ◆数据接口 ◆WEB服务 ◆辅助工具 ◆管理员管理 ◆无人值守 ◆客户端 ◆数据维护 ◆系统架构 3，系统架构拓扑图 4，产品著作权 5，用户操作流程图-打印、复印、扫描  三、系统功能介绍 分类 功能 管理简述 一、基础平台 部门管理 部门的创建、删除，信息编辑，设置部门的配额、费率等，设置部门对应的打印管理策略。 用户管理 用户的创建、删除，信息编辑，密码修改，设置用户的配额，账户余额管理，用户的禁用与启用管