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公文管理 公文管理 1、为使公司公文管理工作规范化、制度化、特制定本制度。 2、本制度所指公文包括： 沈阳交通工程有限公司起草上报或下发公文；各专业公司（厂）及各部门上报的公文等。 3、公文处理必须做到准确、及时、简便。公文由综合办公室统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档。 4、公文管理工作必须严格执行保密制度，确保公司机密安全。 （二）公文种类 1、请示、报告---向上级请求指示、批准，用 请示 ；各上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，用 报告 。 2、批复、批示---答复请示事项，用 批复 或 批示 。 3、会议纪要---记载会议议定事项和主要精神，要求各有关部门和人员遵照执行，用 会议纪要 。 （三）发放公文一律加盖印章 1、附件---公文如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。 2、发文时间---在正文结束后，标注发文的日期及时间。 3、紧急程度---如为紧急公文，需根据不同的要求分别标明 特急 、 急 等，位置在首页右上角。 （四）公文处理 1、公文处理一般包括登记、分发、批示、承办、拟稿、审核、签收、缮印、用印、传递、催办、归档、销毁等程序。 2、收到上级机关下发或交办的公文，由综合办公室提出拟办意见，送董事长或总经理批示后办理。 3、凡需审定的公文，综合办公室根据内容和性质送公司领导或专业公司（厂）或有关部门办理，并提出办理时限。 4、送公司领导批示的公文，一般应在两日内批复。紧急公文应当日批复。交专业公司（厂）或有关部门办理的公文，综合办公室根据时限催办，防止漏办和延误。凡逾期、延误或漏办者，部门负责人负相关责任。 5、以公司名义向政府领导部门等报送的文件须呈董事长或公司总经理签发。 6、公司下发或转发带有文头之文件均必须归档，归档文件必须附有公司领导签发的原稿和所发文件，一式两份。 第二篇： 公文管理制度公文管理制度 一、公文是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，总局、分局两级社保机构根据需要，可使用决定、公告、通告、通知、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要和明传电报等体式的公文种类。农场社保局根据需要可使用公告、通告、通知、报告、请示、意见、函等体式的公文。 二、总局、分局社保局办公室是公文处理的管理机构。 （一）总局、分局社保局应设或指定专人负责公文处理工作。 （二）农场社保局亦应设兼职人员处理公文、管理印信和档案工作。 （三）总局社保局办公室有权对垦区社保系统的公文管理、印信管理、档案管理等项工作进行监督、检查和指导。 三、公文处理应当坚持实事求量是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 四、公文处理严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全，同时也要遵守全单位、本系统的保密制度和保密事项。 五、发文办理 （一）发文办理是指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印登记、分发等程序。 （二）草拟公文应做到： 1、符合国家的法律、法规及其它有关规定。 2、情况确定，观点明确，表述清晰准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，符合实际，便于操作，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 3、根据行文目的确定文种。 4、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。 （三）草拟公文的程序： 1、各科室草拟的公文在送局领导签发前，应当由办公室进行审核。审核的重点是： 是否确需引文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的要求，公文格式是否符合规定，相关业务内容是否有相关科室会签，是否有错别字、标点符号，语法是否有错误、层次是否清晰等。 2、办公室审核后由审核人签署意见，交草拟部门填写《发文审批表》送主管领导签发或由主管领导授权的分管领导签发，未经签发的一律不予复核和负责制。 3、公文正式印制前，办公室应当进行复核，重点是： 拟稿部门负责人、拟稿人是否签字，审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统 一、规范等。 4、经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审，对复核无误的由办公室对其编号、印制和分发。 5、办公室应对草拟的文稿、附件和印制好的正式公文一并整理立卷，定期归档。 6、需要暂时保密的公文在拟稿、印制过程中和正式分发前相关人员应做好保密工作。 7、分局社保局行文涉及到另行制定有关政策和办法的应请示总局社保局方可行文。分局社保局行文一律送总局社保局备案。 六、收文办理 （一）收文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 （二）办