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易图ERP行政管理操作讲解 易图ERP的行政管理适用于一般行政单位和企业，事业单位进行资产（设备，办公用品，车辆），日常业务（考勤，会议，公文）的管理需要 这个是行政管理的二级菜单 为了管理的高效性，每一个小模块又可以分为许多具体的操作流 下面，我们首先进行设备管理的业务操作（其中会有一些需要注意的操作细节，我会用红字标明） 在进行行政管理操作之前必须先设置类别，类别能帮助我们快速的查找到单据，使得操作的效率更高，比如设备类别的设置如下： 其他的办公用品，文档等类别设置与设备类别的设置是一样的 1：设备管理 1.1添加设备 添加设备时需要选择有无配件，如果选择有配件则需要添加配件明细 添加设备后，可以看到当前设备的详细情况 可以在设备明细表直接对设备进行领用和维修，也可以单独做一张设备领用单 新建设备领用单 在申请设备领用列表里面可以进行领用设备的详细情况，选中新建的设备点击领用设备才可以进行领用，对领用的设备还可以进行归还 设备领用后，领用的设备状态自动变为使用 选择领用设备 选择归还设备 需要填写归还的信息 设备归还后，设备状态自动变为空闲 另外，当设备出现损坏时还需要进行维修 只有维修单通过审批，并且设备状态时空闲的设备才能维修 新建设备维修单 开始维修，选中设备并开始维修，设备状态自动变为维修 完成维修，填写维修完成日期 审批过后，设备维修就完成了，设备状态自动变为空闲 当设备使用寿命过长时需要对设备进行报废操作 新建设备报废单 审批通过后，我们还需要点击完成报废才能真正报废设备 设备报废后设备状态自动变为报废 设备报废后，我们看一下设备明细的设备状况 处于报废状态的设备不能进行领用和维修 2，考勤管理 需要先设定节假日，年休假 如果需要排班，就需要先设置班次类型并设置每个类型上班，下班时间 有了班次，就还缺少上班的人，我们把需要上班的人分成各个不同的小组，并把各个班组设置不同的类型，有正常班和排班两种，如果设置为排班就需要对这个班组进行排班设置，正常班则不需要 有了上面两个操作，就可以设置一个排班 排班选择班组时只能选择班组类型为排班的班组，可以选择每一个班次的循环次数；另外班次默认有一个休息，选择之后，人员考勤设置时就不需要选择休息日。还需要根据实际情况设定排班开始日期 有了排班设置，需要对员工人员考勤设置后，考勤才能生效，一个员工只能设置一次 考勤类型说明:?1、正常考勤:表示上下班需要签到签退,生成?考勤报表时会根据人员的班组以及签到签退记录来处理?2、免签到签退:表示上下班无需签到签退，生成?考勤报表时自动当全勤处理，但如果有请假则需要扣除相应的缺勤天数?3、正常考勤设置时，可以同时设置加班类型?4、免签到签退设置时加班类型设置无效 前面排版设置时没有选择（休息）班次的，在人员考勤设置里面可以设置每周休息日或者每月休息日，只能设置一种，设置每月休息日时，0X31 设置之后，对员工进行检索 设完这些就可以顺利考勤了 设置好考勤后如果生病，出差等，可以进行考勤申请 考勤申请分为（请假，加班，外出，出差，替班，年休） 根据每日考勤会生成一些考勤报表，一个时间段内只能生成一张报表 如果设置了考勤却没有签到，ERP会生成考勤报警列表，在列表界面可以补签到和补签退 3，办公用品 新增办公用品：设置办公用品报警下限，当数量小于下限时会生成报警列表 保存后生成用品档案 现在新建的办公用品还没有库存，需要进行用品入库 用品入库 保存后，我们查看一下办公用品库存 可以看到可用数量不等于总数量，因为这件物品被领用了 领用记录 新建领用 领用列表 当办公用品数量小于档案设定的下限时会生成缺货报警 4，公文管理 我们新建一个收文 这是我刚建好的收文，保存 并查看收文列表，看是否存在记录 有数据记录，说明新建成功 收到上级的收文，我们需要将收文在企业进行发送，需要新建一个发文 发文中：有基本信息的录入、回函信息，还有备注信息，在备注信息中，可以上传相关的文件资料 新建完成，点击保存 并查看发文列表： 有的情况下，我们要做某一个项目需要向领导请示，让领导批准 新建请示 具体的数据请根据情况进行填写 新建好后，点击：保存，并查看请示列表 在工作中，我们经常需要记录一些事情，比如，某一个项目的进展和步骤，如果不进行文档的写入，很快就忘记了，ERP提供的文档，员工只需要把写好的文档上传就可以永远保留，不需要时可以删除 新建文档 保存之后，可以随时查看上传的文档并下载 5，会议管理 新建会议室： 新建完成，保存： 查看会