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管理学院 ERP实习指导书 ERP实习指导书 第一章 系统管理 【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关系统管理界面和操作的内容。通过上机操作，了解系统管理员与账套主管、系统操员的区别。掌握增减操作员、账套管理等操作。 【实验资料及操作步骤】 系统管理注册 每次ERP实习操作前都要首先修改应用服务器配置。 步骤：开始-所有程序-用友ERP-U8-系统服务-应用服务器配置 单击数据库服务器，在修改数据源界面，将数据库服务器DS001改成本机号码，如DS016，选择确定后退出。 进入系统管理界面，进行系统注册， 步骤：开始-所有程序-用友ERP-U8-系统服务-系统管理 在系统管理界面，选择系统-注册，弹出登录窗口，以系统管理员（admin）身份注册进入“系统管理”界面，密码为空，如图 1.2增加操作员 在“系统管理”界面的“权限”菜单下，增加操作员： 001自己姓名，口令(密码):0 打开 系统管理-权限-用户，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT。单击工具栏的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，增加操作员。角色为账套主管。 1.3建立账套 系统管理界面，admin身份注册，单击账套-建立，创建账套页面， 1、账套信息 账套号：XXX（自己班级学号，如3班3号账套号为303）；账套名称：星海制造有限公司（或其他名称）；采用默认账套路径；启用会计期：2010年1月。 （请注意，本帐套的建立时间为2010年1月，此后无论使用哪个账号登陆系统管理或者企业应用平台时，系统的登陆时间一定保证在2010年1月-2010年3月之间，因为目前所使用版本为校园演示版，要求建账时间和登陆时间不准超过3个月，若超过，帐套将不能够继续使用。） 2、单位信息 单位名称：星海机械制造有限公司（或其他名称）；单位简称：星海机械（或其他名称）。 电话、法人代表、邮编、税号等信息可自己编辑。 3、核算类型 该企业的记账本位币为：人民币（RMB）；企业类型为：工业； 行业性质为：新会计制度科目；账套主管为：XXX（自己姓名）；按行业性质预置科目。 4、确定基础信息 该企业进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商分类及外币核算选项前打勾。 5、分类编码方案 将科目编码级次定义为4222 ，其他不变，完成后，点击“确定”，然后点击“取消”。 6、数据精度采用默认值即可。点取消，开始创建账套。 弹出以下菜单，提示进行系统启用的设置，选择是，开始进行系统启用。 7、账套建立后进行系统启用，系统启用日期均为：2010年1月1日。注意：下图所示不全，应启用总账、应收款管理、应付款管理、成本管理、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、委外管理、物料清单、主生产计划、需求规划、生产订单。（此处如忘记启用系统，稍后由帐套主管在企业应用平台中启用。） 1.4操作员权限设置（分工） 返回系统管理界面，根据下表资料参照指导书1.2步骤依次增加以下用户（权限-用户）， 表1-1 编号 用户名 002 何陈 003 严秀 004 管仓库 然后返回到权限-权限菜单修改每个用户的权限 表1-2 编号 用户名 权限 002 何陈 帐套主管 003 严秀 公共单据、公用目录设置、销售管理 004 管仓库 物料清单、采购管理、销售管理、库存管理、主生产计划、需求规划、生产订单 操作步骤如下图所示，在左侧菜单中找到何陈，勾选右侧账套主管的权限，点击是。此时，何陈已具备了账套主管的所有权限。 选择严秀，点击上方的修改按钮，在弹出的菜单中将1-2表中对应的权限打勾，单击确定。同理修改管仓库的权限。（截图不全，对应表1-2设置） 1.5 账套数据保存(可暂时不操作，每次下课前保存帐套数据时操作即可) 系统管理界面，用admin注册，单击账套-输出，在账套输出窗口选择要备份的账套，打击确认，系统提示备份的路径，每人需要在电脑的硬盘区容易找到的位置新建一个文件夹，用来保存帐套备份的数据，以自己姓名命名文件夹。（帐套备份后，会生成两个文件，这两个文件要一起保存）。帐套输出后，将文件夹中的文件拷贝到自己的U盘中，留待下次实习时使用。（注意：帐套备份时，每次输出的文件名称都是一样的，因此，每次输出数据之前，都要保证之前备份的数据已经有拷贝，或者文件名称已经更改，否则，新的备份文件会覆盖原文件。） 账套数据引入（数据恢复）：以后开始每次实验课时，都先将上一次已经做好并备份到磁盘上的账套引入系统。在“系统管理”中，以系统管理员的身份登录，点击备份的账套文件（文件名：UFERPACT.LST）引入系统。 修改账套数