8.信息工作总结.ppt

从1966年7月《中国画报》上，发表的一张大庆炼油厂反应塔的照片上，日本人推算出大庆炼油厂的规模。其推算方法也很简单，首先找到反应塔上的扶手栏杆，得知反应塔内径是5米。因此日本人推断，大庆炼油厂的加工能力为每日900千升，如以残留油为原油的30%计算，原油加工能力为每日3000千升，一年以360天计算，年产量为100完千升。根据这个油田的出油能力和炼油厂规模，日本人得出结论，中国将在最近几年出现炼油设备不足，买日本的轻油裂解设备是完全可能的，以满足每日炼油一万千升的需要。 这就是日本如何在1966年从中国公开报刊中获得的有关大庆油田的重要情报。 问题：日本人是获得大庆油田的具体过程： 1.需获取哪些信息内容？ 2.选择信息来源（需要获取什么载体类型的信息）： 3.确定信息获取方法、获取信息（最终用何种方法获取了信息？）： 4.评价和选择信息（如何评价日本人获取大庆油田信息的这一过程？）： 5.记录和组织信息（按照怎样的顺序来整理已获得的大庆油田的信息）： 6.解释和使用信息（分析信息，得出什么样的结论，这个结论对日本有什么样的用处？ 结论：信息收集或加工的一般过程。 1定位信息需求；2选择信息来源。 3确定信息获取方法、获取信息。 4评价和选择信息；5记录和组织信息。 6解释和使用信息。 1.信息分类 1）字母分类法；2）主题分类法； 3）来源分类法；4）地区分类法； 5）数字分类法；6）时间分类法。 2.信息筛选 1）查重法。2）时序法。 3）比较法。4）测评法。 3.信息校核 1）溯源法。2）比较法。 3）核对法。4）逻辑法。 5）调查法。6）数理统计法。 信息整理 4.信息综合 1）点面结合法。 2）定性定量分析法。 3）预测分析法。 5.信息编写 1）汇集法；2）归纳法；3）纵深法； 4）连横法；5）浓缩法；6）转换法； 7）对比法；8）图表法。 四、 信息的传递与存储 当面对话 召开会议 1.语言传递 接打电话 电台传送 电视传输 文本 2.文字传递 表格 图表 信息传递的方法 表格示例 收文机关名称 收文号 ? 收文日期 年 月 日 存档号 ? 柱状图 饼状图 折线图 框 图 收集 整理 存储 传递 利用 开发 反馈 电话、电报 3.电讯传递 传真 电子邮件 摄影、摄像 4.实物及辅助设备传递 投影 实物展示 1.方法 登记 编码 排列 保管 2.方式 手工存储、计算机存储、 电子存储、缩微胶片存储。 信息存储 五、信息的开发与利用 信息的开发 在收集大量信息的基础之上，根据决策、管理、经营等需要，利用科学的研究方法，对现有信息进行系统的归纳整理，对事物的发展趋势做出判断和推测，提供全面性、高层次信息的加工过程。 1.信息提供业 信息检索服务、联机信息服务，如电子函；文本信息产品如剪报、索引、目录编制、文摘简讯、调查报告、资料册和综述。 2.信息处理业 计算服务、数据录入、处理和验证服务，光学扫描数据服务、信息输出打印服务等。 信息开发和利用的分类 3.信息经纪人 4.系统集成服务业 5.信息咨询 1.信息利用服务的途径 （1）信息检索服务 ① 信息复制服务。 ② 信息发布服务。 ③ 数据库检索服务。 ④ 网络信息检索。 ⑤ 电子期刊利用。 信息的利用 (2)信息加工服务 (3)定题、查询利用服务 (4)信息咨询服务 (5)网络信息服务 六、信息的反馈 1. 信息反馈的形式 1、 正反馈和负反馈 2、纵向反馈和横向反馈