27届特别例会 3.docVIP

五邑大学27届学生会学期特别例会 活动背景： 望着新盛开的荷花，感受着又一年夏天的气息，我们意识到了在不知不觉中一年的时间悄然已逝，这一年里，我们一起欢笑过，一起劳累过，我们共同拥有着美好而珍贵的回忆，以后也许我们的选择会不一样，但是我们的友谊是永恒的，回忆是永存的，在分岔路要到来之前，请让我们以特别例会的形式让我们共同见证我们一起走过的路，共同把美好的回忆留在心里。 活动目的： 特别例会让我们以特别的方式告别，让我们共同回忆我们一起走过的日子，放开我们的心扉，展示我们的风采，不仅加深了我们学生会内部的情谊，让我们对彼此的印象更清晰，而且让我们共度一个温馨美好的晚上，拥有一个美好永久的回忆。 活动简介： 活动主题：感恩 主办单位：校学生会办公室 活动对象：校学生会全体成员 活动地点：学生活动中心一楼舞厅 活动时间：2013年6月8日晚上（7：00-9:50) 活动流程： 6:45-7:00 —— 开始进场，进场的人在KT板上签名，同时播放校学生会一 年的回放视频 7:00~7:03 —— 主持人进行开场白 7:03~7:11 —— A组进行表演 7:11~7:19 —— B组进行表演 7:19~7:27 —— C组进行表演 7:27~7:35 —— D组进行表演 7:35~7:55 —— 游戏一：吸田螺（在舞台上进行） 7:55~8:15 —— 游戏二：最美的男生 8:15~8:35 —— 游戏三：信息传递 8:35~8:55 —— 游戏四：踢拖鞋 8:55~9:00 —— 全体参与活动的人员围着舞厅跳兔子舞 9:00~9:10 —— 主席发言 9:10~9:40 —— 主席主导进行祝福话感恩环节，部长自由上台对委员说些肺腑 之言或者委员上台表达对部长，对搭档的感激之情 9:40~9:50 —— 大家一起拍合照 9:50 —— 最后清理场地 四、筹备工作 前期工作： 制作财务报表（锦欣）： 5月20日（十三周周一），锦欣负责把财务报表弄好，发给师兄师姐，并共同修改 确定节目和时间（道华,天虹）： 1. 5月21日-5月22日（十三周周二周三），道华，天虹与主席团协商好活动经费以及 举办时间 2.5月23日（十三周周四）：让各部门派出一名代表在办公室进行抽签（分为 A、B、C、D四组，并且进行2个歌舞，2个小品类型抽签），通知各部门准备 游戏二中所需要的化妆品粉底，眼影，眉笔，眼线笔，睫毛膏，腮红，唇膏（规 定只能用这些），询问有哪些部门需要化妆工具，可由办公室提供 （3） 场地申请（天虹）： 5月23日（即十三周周四）下午4:30—5:30，向团委申请学生活动中心一楼舞 厅 （4） 收集各部门的费用：5月24日（周五）挂点委员负责飞信通知挂点部门准备20 元，为主席团和财务秘书准备礼物并且在5月25日（十三周周日）前，把钱交给 锦欣。 （5） 灯光设备的学习：辉凯负责向团委秘书处学习灯光设备的调节和音乐技术的播放。 （6） 确定物品准备：（6月1日前准备好） 1.物品的准备：气球2袋、卡纸5张、KT版、彩带5卷、荧光棒3桶油性笔若干、 红色包装绳一捆、双面胶、透明胶、主席团和秘书长的礼物、三双 拖鞋、（安宁和燕文负责），民鹤负责准备土建学院的一顶帽子 14周向团委借6月月8日用的红地毯（辉凯负责） 14周向社联借6月8日用的桌子（辉凯负责） 2.使用卡纸制作惩罚：6月1日前由安宁汇总好所有的惩罚并写在卡纸上 （7） 游戏规则的准备：6月1日前，辉凯负责把游戏规则完善好，并发到内部邮箱。 （8） 相片收集及视频制作： 道华负责向网络部收集学生会的年度视频（与网络部协商好当晚的情况）。 （9） 音乐准备： 1、节目表演音乐：委员在6月6日晚上前收集完挂点部门的音乐，斌全负责汇总并负责兔子舞的音乐 2、散场音乐，《那些年》斌全负责 （10） 主持人：敬龙和天虹（编写主持人稿 例会当晚的工作安排： 时间 工作 负责人 5:45-6:00 把办公室的工具和装饰品搬到一楼舞厅 办公室全体成员 6:00-6:25 跟团委那边的人学习设备的使用 辉凯 文娱部布置场地 文娱部成员 清点舞厅凳子，不够到办公室拿 瑞良，道华、斌全 进行设备灯光的初步调整 辉凯、民鹤 确认各媒体文件并做好排序 辉凯 主持人联系对稿 天虹、敬龙 准备好并测试麦克风 安宁 准备好签名的KT板和签名