Office2010_EXCEL.pptx

Office 2010办公应用Excel管理数据与打印表格美化工作表计算与分析数据Excel 2010基础操作3124本讲重点　Excel 2010基础操作1. Excel 基础知识Excel窗口组成：Excel 2010的工作窗口主要由11个部分组成，其中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区。Excel专业术语：工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。它是同单元格组成。一个工作簿可以由多个工作表组成，默认情况下包含3张工作表。单元格：一行与一列的交叉处为一个单元格，单元格是组成工作表的最小单位，用于输入各种各样类型的数据和公式。在Excel2010中，每张工作表由1000000行、16000列组成。单元格地址：在Excel中，每一个单元格对应一个单元格地址（即单元格名称），即用列的字每加上行的数字来表示。例如，选择B列第2行的单元格，在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2。2. 工作薄的基本操作使用Excel进行文件编辑操作，首先要掌握工作簿的一些基本操作，其中包括创建工作簿、保存、关闭及打开工作簿等。2.1 创建工作簿启动Excel 2010应用程序后，将自动创建一个名为“工作簿1”的新工作簿。在应用Excel进行工作的过程中，用户还可以通过如下2种方法创建新的工作簿。创建空白工作薄：在Excel窗口中，选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“新建”命令。然后在弹出的“可用模板”窗格中选择“空白工作薄”选项，再单击“创建”按钮。根据模版创建工作薄：在Excel中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Excel程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、预算和日历等。2.2 保存工作簿无论是新建的工作薄，还是已有的工作薄，用户都应该养成及时保存工作簿的习惯，以备今后查看和使用。选择“文件”选项卡，弹出的菜单中选择“保存”命令，然后在打开的“另存为”对话框中设置文件保存的位置、文件名称和保存类型。使用“保存”命令在保存己有工作簿的过程中，将不会弹出“另存为”对话框，将使用原路径和原文件名对己有工作簿进行保存。如果需要对修改后的工作簿进行重新命名，或修改工作簿的保存位置时，可以选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“另存为”命令，然后在打开的“另存为”对话框中重新设置文件的保存位置、文件名或保存类型，然后单击“保存”按钮即可。2.3 打开工作簿对于已经创建的Excel工作薄，如果需要查看其内容，或是对其进行修改和编辑，可以通过以下几种方式打开工作薄，然后进行相应操作。1.使用“打开”命令2.打开最近所用的工作簿3.直接打开指定的工作簿2.4 关闭工作簿完成工作簿的创建或编辑，并保存后，接下来就需要将工作簿关闭。关闭工作簿但不退出Excel应用程序的方法通常包括如下几种。直接单击工作簿右上方“关闭”按钮 。选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。如果要关闭工作簿，并退出Excel应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。双击自定义快捷访问工具栏内的应用程序图标 。选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。使用鼠标右键单击工作簿窗口的标题栏，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。直接按下Alt+F4组合键。3. 工作表的基本操作3.1 切换和选择工作表一个工作簿包括了多少工作表，在对其中的工作表进行操作时，首先应该选择相应的工作表，使其成为当前工作表，用户可以一次选择一个工作表，也可以同时选择多个工作表。 3.1.1 选择单个工作表在Excel中，用户可以根据具体情况，使用不同的方法选择需要的工作表，选择单个工作表通常包括如下3种方法。1.直接选择 在工作簿的下方，单击需要选择的工作表的标签，即可选中该工作表。2.右键单击标签滚动按钮 在工作簿的左下方，使用鼠标右键单击标签滚动按钮，然后在弹出的列表中选择需要的工作表，即可选中工作表。3.使用快捷键 按下Ctrl+PageUp组合键可以选中与当前工作表相邻的上一个工作表；按下Ctrl+PageDown组合键可以选中与当前工作表相邻的下一个工作表。3.1.2 选择多个工作表在Excel的操作中，用户可以通过选择多个工作表使其成为一个工作组，以方便对其进行统一操作。选择多个工作表的操作包括如下几种方式。1. 选择相邻的工作表首先选择第一张工作表，然后按住Shift键，同时单击需要选择的最后一张工作表标签，即可选择多个相邻的工作表。此时，在活动工作表的标题栏上将出现“工作组”字样。2. 选择不相邻的工作表首先选择第一张工作表，然后按住Ctrl键，