实验一 创建数据库和表1.docVIP

实验一 创建数据库和表 目的和要求 熟练掌握创建、打开和关闭数据库的方法 熟练掌握表结构的设计和修改方法 掌握为字段设置字段属性的方法 熟练掌握为表定义主键的方法 熟练掌握建立表间关系 内容和主要步骤 1．创建空数据库 建立“选课系统.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“D:\实验一”文件夹中。操作步骤： 图1-1创建教学管理数据库 （1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。把它修改为“选课系统”如图1-1所示。 （2）单击 按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“D\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。 （3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。 （4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。 （5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。 图1-2“文件新建数据库”对话框 （6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。 图1-3 表1的数据表视图 2．数据库的打开 以独占方式打开“选课系统.accdb”数据库。操作步骤： （1）选择“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框。 （2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“D:\实验一”文件夹，在文件列表中选“选课系统.accdb”，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。如图1-4所示。 图1-4以独占方式打开数据库 3．建立表结构 1）使用“设计视图“创建表 在新建“选课系统.accdb”数据库中利用设计视图创建“学生信息”表各个字段，学生信息表结构如表1-1所示。操作步骤： 表1-1 学生信息表 字段名称 数据类型 字段大小 学号 文本 8 姓名 文本 8 性别 是/否 专业 文本 30 电子邮箱 超连接 出生日期 日期/时间 中日期 籍贯 文本 20 入学成绩 数字 单精度 照片 OLE对象 （1）打开“教学管理.accdb”数据库，在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮，参见图1-5所示 图1-5创建表 （2）单击“表格工具/视图”—“设计视图”，如图1-6所示。弹出“另存为”对话框，表名称文本框中输入“学生信息”，单击“确定”按钮。 图1-6“设计视图”和“数据表视图”切换 （3）打开表的设计视图，按照表1-学生信息表结构内容，在字段名称列输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。如图1-7所示。 （4）单击保存按钮，以“学生信息”为名称保存表。 图1-7 学生信息“设计视图”窗口 2）使用“数据表视图”创建表 在“选课系统.accdb”数据库中创建“学生选课”表，使用“数据表视图”创建“学生选课”表的结构，其结构如表1-2所示。操作歩骤： 表1-2 学生选课表 字段名称 数据类型 字段大小 学生编号 文本 8 教师编号 数字 整型 课程名称 文本 10 成绩 数字 单精度 （1）打开“选课系统.accdb”数据库。 （2）在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，如上图1-5所示. 这时将创建名为“表1”的新表，并在“数据表视图”中打开它。 （3）选中ID字段，在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和标题”按钮，如图1-8所示。 图1-8字段属性组 （4）打开了“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，如图1-9所示。 图1-9 输入字段属性对话框 （5）选中“学生编号”字段列，在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中，把“数据类型”设置为“文本”，如图1-10所示。 图1-10 数据类型设置 （6）在“添加新字段”下面的单元格中，输入“9999”，这时Access自动为新字段命名为“字段1”，重复步骤(3)（4）的操作，把“字段1”的名称修改为“课程ID”名称，如图1-11所示。 图1-11 添加新字段修改字段名称后的结果 （7）以同样方法，按表1-2学生选课表结构的属性所示，依次定义表的其他字段。再利用设计视图修改。 （8）最后在“快速访问工具栏”中，单击保存 按钮。输入表名“学生选课”，单击“确定”按钮。 3）通过导入来创建表 数据共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。Access提供的导入导出功能就是用来实现数据共享的工具。 表1-3