Access数据库实用教程第7章总结.pptVIP

7.3 创建数据宏 什么是数据宏？ 附加在表对象上的宏 当对表中的数据进行了插入、删除和修改时，相应的数据宏被触发 不会显示在导航窗格的“宏”列表下 * 7.3 创建数据宏 7.3.1 数据宏的一般操作方法 1．创建和编辑数据宏 在表的数据表视图或设计视图下… * 7.3 创建数据宏 2．删除数据宏 使用“数据宏管理器”窗口 * 7.3 创建数据宏 7.3.1 数据宏的一般操作方法 1．创建和编辑数据宏 在表的数据表视图或设计视图下… * 7.3 创建数据宏 7.3.2 创建数据删除时的数据宏 在表的“删除前”或“删除后”事件中创建数据宏 删除表中数据时数据宏被执行 * 7.3 创建数据宏 例7-7 在“学生”表的“删除后”事件中创建数据宏，将被删除的学生信息写入“取消学籍学生”表中。 块 操 作 操 作 参 数 宏操作 操 作 参 数 CreateRecord 在所选对象中创建记录：取消学籍学生 SetField 名称：学生编号 值：[old].[学生编号] SetField 名称：姓名 值：[old].[姓名] SetField 名称：变动日期 值：Date() * 本章小结 宏是能被自动执行的某种操作或操作的集合。组成宏的基本操作就是宏操作，是Access预先提供的。每个操作执行特定的功能。 可以创建独立宏、嵌入宏和数据宏。 使用宏设计器创建宏。 可以使用各种方法触发独立宏和嵌入宏，常用的方法是用事件触发宏。 当对表中的数据进行了增删改操作时，触发数据宏。 在宏中可以实现复杂的流程控制。 * 第7章 宏的建立和使用 宏的基本概念和独立宏 创建嵌入宏 创建数据宏 * 7.1 宏的基本概念和独立宏 7.1.1 宏的概念 7.1.2 创建独立宏 * 7.1 宏的基本概念和独立宏 1．宏的定义 宏是能被自动执行的某种操作或操作的集合。其中每个操作都实现特定的功能，例如: “OpenQuery”操作命令可打开某个查询 宏是Access的对象之一。使用宏的目的是为了实现自动操作。 7.1.1 宏的概念 * 7.1 宏的基本概念和独立宏 在Access 2010 中，如果按照宏创建时打开“宏设计视图”的方法来分类，宏分为: 独立宏 即宏对象，独立于其他对象，被显示在导航窗格的宏对象下。 嵌入宏 指窗体、报表或其中控件上创建的宏，这类宏通常嵌入到所在窗体或报表中，由这些对象或控件的相关事件触发。 数据宏 指在表上创建的宏，当向表中插入、删除或更新数据时将触发这类宏。 * 7.1 宏的基本概念和独立宏 2．Access中的宏操作 * 7.1 宏的基本概念和独立宏 2．Access中的宏操作 * 向宏设计器添加宏操作可采用下面的方法: 方法1：在“添加新操作”组合框的下拉列表中选择 方法2：在“操作目录”窗口双击要添加的宏操作 方法3：从“操作目录”窗口将要添加的宏操作拖拽到“宏设计器”窗口 7.1 宏的基本概念和独立宏 * 7.1 宏的基本概念和独立宏 7.1.2 创建独立宏 独立宏 就是Access数据库中的宏对象，独立于其他对象，被显示在导航窗格的“宏”组下。如果Access数据库中多个位置需要重复使用该宏，可创建独立宏。 * 7.1 宏的基本概念和独立宏 1．创建独立宏 例7-1 创建图所示的宏“欢迎进入”。执行时先出现有指定信息和图标的消息框，同时扬声器发出嘟嘟声，然后打开前面所建的“学生管理模块”窗体。 Comment： MessageBox： OpenForm： * 7.1 宏的基本概念和独立宏 宏 命 令 操 作 参 数 Comment 下面的宏显示欢迎消息框并打开学生管理窗体。 MessageBox 消息：欢迎使用本教学管理系统！ 发嘟嘟声：是 类型：重要 标题：欢迎 OpenForm 窗体名称：学生管理模块 视图：窗体 窗口模式：普通 * 7.1 宏的基本概念和独立宏 2．运行独立宏 方法1：从导航窗格运行独立宏 方法2：在其他宏中使用RunMacro宏操作调用已命名的独立宏 方法3：设置在打开数据库时自动运行. 需要将宏改名为autoexec 方法4：在功能区的选项卡上添加按钮运行宏 * 3．单步执行宏 为快速而准确地定位发生错误的宏操作可以设置单步执行宏。 （1）打开已有宏的设计器窗口，单击“宏工具设计”选项卡上的“单步”按钮。 （2）运行宏。这样运行开始后，每个宏操作运行前系统都先中断并显示提示对话框。 7.1 宏的基本概念和独立宏 * 7.2 创建嵌入宏 7.2.1 创建嵌入宏的一般过程 7.2.2 使用 I