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一次分类中心记录管理 例 二次分类中心记录管理 例 保管文件 部门名称 位置编号 担当姓名 保管文件 部门名称 位置编号 担当姓名 0 经营 22 资产 0112 ‘02 中长期事业计划 0121 ‘02 单期事业计划 0244 ‘02 分别事业部业绩分析 0318 ‘02 最近管理规则(案) 0432 ‘02 国内一般诉讼 220 ‘02 资产一般管理 ‘02 宿舍基地买入 ‘02 一般保险管理 ‘02 工厂火灾保险签约 管理Team 1 1 1 管理Team 1 1 1 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * Quality Assurance Division Quality Planning Part Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 文件、记录的理解 文件管理体系 标准文件的制定与管理 记录的管理 内容概要 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 文件：作为业务执行中必须遵守的事项，根据需要及适当的程序其内容可以修改。 (例：标准、图纸、业务计划、组织图、合同书、国/内外规格及法规、方针等) (1) 质量文件：为了执行有关质量的业务所规定的程序及基准文件。 (2) 环境文件：为了执行有关环境的业务所规定的程序及基准文件。 (3) 一般文件：是与质量及环境系统的运营无关的文件，它是为了运营公司内部管理体系 而产生的。 记录：作为依据文件实施业务的结果，以客观性的证据活用，其内容禁止更改。 (例：报告书、各种业务协助申请书、通讯文、禀议、通知书、会议录、已失效文件等） (1) 质量记录：是执行质量相关业务时所发生的记录，它可作为实行活动或达成的结果的一 种客观性的证据。 (2) 环境记录：在执行环境有关业务时所发生的记录，它可作为实行活动或达成的结果的一 种客观性的证据。 (3) 一般记录：与质量及环境系统运营无关，而是公司内部管理体系的运行所产生的记录。 1.1 文件、记录的定义 什么是文件？ 什么是记录？ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.2文件与记录的区分 检查报告书、实验数据、认证实验结 果书、检校正资料、质量费用报告书、 开发结束报告书等 根据起点区分 现在使用中(进行) 使用终止(完了) 能否变更 根据修改可以变更 不可修改 用途 基准用，抄送用 证据用，保存用 管理事项 检查、承认、发行、抄送、登 记、修正、回收、废除 收集、彩印、装订、保管、 保存、废除 按标准类别赋予标准编号 部门代码 - 分类编号 -系列号 (5 位) (4 位) (3-4 位 ) 区 分 文 件 记 录 使用例 图纸、规格变更(登记)通报 书、规格书、指导书、标准 管理编号 赋予方法 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for