第15章 汇鑫公司第15章 汇鑫公司.doc

第十五章 汇鑫公司 战略目标及业务规划 战略目标： 与北京汽车制造有限公司合作陆霸汽车在其他省市的销售代理工作，力争超额完成年销售任务；作好北京地区陆霸汽车的维修服务工作；提高车辆的维修的技术水平；同时发展扩大洗车装饰部的业务；实现经营利润的持续增长。不断扩大开拓二级经销商市场，提高企业的知名度，力争在一到两年内使陆霸汽车的品牌遍布各省市地区。在维修站的服务方面达到客户满意度100%，达到一流的维修服务质量。 业务规划： 对于北汽陆霸汽车这个进入市场不久的新品牌，树立好新品牌在消费者心中良好的形象；以整车销售为主体，加强维修站和洗车装饰部的重点发展。 组织结构及岗位设置 部门及岗位职责 总经理与副总经理 总经理（1人） 负责主持公司的工作，保证经营目标的实现； 确定公司的经营方针和经营计划； 决定公司的组织体制和人事编制； 定期向集团公司汇报经营管理情况。 副总经理（1人） 协助总经理管理公司。 协助总经理制订公司的经营方针和经营计划； 向总经理提供市场营销策划方案并组织实施； 负责制订公司年度广告与促销计划并组织实施； 负责整车销售及销售部员工的发展规划与激励制度的制定实施。 市场部 区域管理(1人) 负责与所管辖区域经销商的协调联络工作； 负责与所代理汽车厂商的协调联络工作； 掌握车辆的库存情况，编制车辆订购计划并订购车辆； 负责管辖区域经销商的发车事宜； 管辖区域销售月报表的编制及上报工作。 企划(1人) 协助副总经理制定公司年度广告与促销计划并具体执行； 按公司CI系统要求，负责各类广告印刷品的设计和制作工作； 收集制作媒体广告宣传简报，评估广告投放效果； 按时完成与集团战略发展部的相关报表。 财务部 财务部经理(1人) 贯彻执行财务会计制度、财务基础规范； 制定适合本公司业务特点的财务流程及内部控制制度，报领导批准后监督执行； 定期检查财务制度、财务基础规范的执行情况，并根据公司业务发展状况及时补充修改； 负责财务基础核算工作，审核财务凭证；完成报税等相关的税务工作；做好财务预算、财务分析，使公司领导及时掌握公司的财务状况，经营成果； 公司资产保全工作的监督管理； 负责各种财务印章的管理； 负责财务部与相关部门的协调工作； 积极配合审计部的审计工作，提供完整详实的资料。 会计(1人)： 认真严格审核原始凭证及相应附件的真实性、合法性、完整性、正确性。按照会计基础规范，及时编制凭证。对所发生的各项业务实施内部稽核； 按照会计规范及时登记相关账簿（现金日记账、银行日记账除外），做到证证、证账、账账、账实相符； 编制各种报表，确保数据准确； 负责整理和保管税务资料、财务档案、财务证件； 负责往来账的对账工作，及时准确提供债权、债务数据； 负责车辆库存盘点工作，保全公司资产； 积极配合相关部门及相关人员的工作； 出纳(1人)： 将所收资金及时存入银行，保证公司流动资金正常运转； 严格执行公司财务制度支付支票及现金；每日进行现金盘点，做到日清月结。遇到问题及时向财务经理汇报。做好收付款记录，提供时时资金状况，积极接受现金实盘的抽查工作； 及时登记现金日记账，银行日记账；及时与总账核对；及时核对银行存款对账单，月末编制银行余额调节表，如有问题及时解决； 负责支票、发票购买，保管，使用工作；建立健全支票、发票领用登记簿；提供发票领用存统计表；分类统计当月已开发票的金额；负责内部资金往来收据的领用存管理；月末增值税发票验票工作。 负责各类卡的管理工作； 保管、发放商品车辆的重要资料；做好与广发银行专管员的衔接工作。 督促相关人员催缴应收账款工作； 负责配件库存的盘点工作，保全公司资产； 积极配合相关部门及相关人员的工作； 收银员(1人)： 收取每日发生的各项业务的支票、现金，检验真伪；收新客户的支票通知出纳到银行划账；所收款项与票据相符；按照财务制度办理收款手续； 每日填制收银日报表，将每日收银单据送交财务部，办理交接手续； 热情待客，坚守岗位。 实物库管(1人)： 负责提车、发车、车辆的出入库管理，；时时掌握车辆存放地点； 库存商品车辆的日常管理及维护工作； 车辆钥匙和随车附件保管； 库存状况的统计及汇总； 出库车辆的售前检查。 行政人事部 行政人事部经理（1人） 负责公司的行政人事管理工作； 协助总经理做好各部门的协调工作； 各项制度的制订及监督工作； 各种会议的安排与管理工作； 办公劳保用品的购买登记发放工作； 固定资产的申购及登记管理； 文件的撰写、打印、发放工作； 文件档案的管理； 印章的管理工作； 公司公务车的调配工作； 集团公司电文的传达和贯彻。 人事(1人) 协助行政部经理做好人事工作； 建立完善的人事管理制度； 建立公司员工人事档案； 负责公司薪资体系的修订工作； 组织实施