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《信息组织复习题参考答案
分类编目复习题(2014-6)参考答案
什么是信息组织?信息组织有哪两种基本方式?各具有何含义?
信息组织亦称为信息资源组织,它是根据信息检索的需要,以文本及各种类型的信息源为对象,通过对其内容特征等的分析,选择,标引,处理(方法),使其成为有序化集合(目的或结果)的活动。
信息组织有两种方式:一是主要针对信息或文献的内容,主要依内容属性进行组织的方式,即信息(文献)标引;二是针对信息或文献外表属性进行的组织方式,即信息(文献)描述。
所谓信息标引,原先都称文献标引,是指分析信息的内容属性及相关的外表属性,并用某种检索语言表达分析出的属性或特征,从而赋予信息或文献检索标识的过程。信息描述,亦称信息源描述,是指根据信息组织和检索的需要,对信息源的主题内容,形式特征。物质形态进行分析、选择、记录的活动。在传统文献检索系统的编制中,信息描述又称为文献著录。
试比较分类法与主题法的异同。
分类法是通过学科知识的分类体系来揭示信息或文献内容并加以组织的方法;主题法则是通过主题名称来揭示信息或文献内容并加以组织的方法。
两者相同之处:两者都是为揭示信息(文献)内容,都需要对信息文献进行主题分析;一般都使用预先编制的专门语言工具(分类表或词表):赋予的检索标识都是对信息文献主题概念的表达。
两者之间的差异:首先,表达主题概念的标识形式及特点不同。分类法采用人为规定的号码(分类号)作标识,简明通用性强,但不直观;主题法采用规范化(受控制)的自然语言做标识,其含义直观易懂,但不易通用。如公共图书馆这一主题概念,用《中图法》给出的分类标识是“G258.2”,用《汉表》给出的主题标识是:“公共图书馆”。
其次,标识揭示、组织信息,文献的角度不同。分类标引着重从学科的角度揭示组织信息文献。通过分类号的排序实现按学科集中和组织信息;强调知识的系统性;主题标引着重从事物角度揭示、组织文献信息。通过规范化的语词直接命名信息文献的主题概念。并按主题词字顺排列,从而达到按事物集中和组织信息的目的,强调事物的特指性。
分类法和主题法的功能、作用正好是互相补充的,从发展趋势看,两者正在朝着相互融合的一体化方向发展。
元数据的英文、含义与范围?
元数据(Metadata:The data which defines the form of data stored in a database. Metadata can be thought of as “data about data.”)是关于数据的数据,或关于数据的结构化数据。早期以元数据主要指网络信息的描述数据,目前元数据这一术语实际上适用于各种类型的信息源的描述记录,其范围包括:网络信息的描述数据;电子文本的描述数据和传统出版形式的编目数据。
信息描述的作用?
其作用是:①识别:确认并对要进行组织的信息进行个别描述,使用户能识别被组织的信息对象。②定位:提供信息资源位置的信息,以使用户访问并使用。③检索:通过在描述数据中提供检索点,便于用户对资源的检索和利用。④选择:通过记录信息资源的特征,供用户进行判断,决定是否使用该资源。
什么是文献分类?文献分类具有何特点与作用?
文献分类就是以文献分类法为工具,根据文献所反映的学科知识内容与其他显著属性特征、分门别类地、系统组织与揭示文献的一种方法。
文献分类的特点:
(1)文献分类的对象是各种类型和载体的文献;
(2)文献分类的根据是文献的学科内容属性与其他显著特征;
(3)文献分类的工具是文献分类法(或称图书馆分类法,图书资料分类法等);
(4)文献分类的主要目的是按学科知识的系统性组织、揭示文献。
文献分类的作用:
(1)组织分类排架
对文献分类后有利于按学科专业掌握利用文献,有利于按类宣传、推荐、提供文献,有利于开架借阅和分类统计。
(2)建立分类检索系统
文献分类检索系统包括手工分类目录与计算机分类检索系统,后者尤为重要。分类检索系统能采用参见、分析以及分类号组配与轮排相结合的方式提供多种检索途径,便于充分发挥文献的作用。
类目、类名、类号的含义分别是什么?
类在文献分类中称为类目,每个类目必须给予相应的名称来表示该类的特殊性质和范围,这个名称就叫类名。表示类目的代码称为类号或分类号。
文献分类与概念逻辑及科学分类有何关系?
概念逻辑是形式逻辑研究的一个基本问题。由于文献分类法的类目体系实质上就是表达一系列概念文献内容与事物的概念及其相互关系的概念标识系统,因此建立文献分类法的类目结构体系,需要了解掌握概念逻辑以及分析与综合的逻辑方法的有关知识。
文献分类与科学分类的关系主要在于:文献分类法一般是按一定的思维观点,以科学知识分类为基础,结合文献的特点,对文献的概念进行逻辑划分和系统排列而形成的类目体系。但两者之间还是有区别的,
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