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Excel简介 Excel被称为电子表格是因为它采用表格的方式来管理数据,它的功能体现在算方面。 一个工作簿中包含多个工作表(最多255张)每个工作表有256列65536行 工作表的操作 工作表的删除:选中工作表右击选删除 工作表的插入:选中工作表右击选插入 工作表的重命名:选中工作表右击选重命名(或双击工作表) 工作表的标签颜色:选中工作表右击选工作表的标签颜色 单元格的选取 单个单元格:左键单击 多个连续的单元格:鼠标变成空心十字时按住左键拖动鼠标 不连续的单元格:选一单元格按Ctrl键不放一个一个选取 整行整列:单击行、列标 整表:单击左上角行列交叉的全选按钮 单元格的基本操作 在指定的位置插入行或列 1、右击在快捷菜单中选“插入”整行|整列 (在上方插入一行或在左边插入一列) 2、“插入”|行或列 调整单元格的行高与列宽 1、格式|行(列)|行高(列宽) 2、拖动鼠标来调节行高与列宽 删除行或列 选中整行或列 1、“编辑”|“删除” 2、右击删除 移动和复制单元格内容 1、选定要移动的单元格区域,将鼠标移到区域边框线上,鼠标指针将变成移动箭头形状 2、按住鼠标左键拖到目标位置松开左键(如果鼠标移动时,按住Ctrl键完成数据复制) 3、如果鼠标移动时,按住Shift键将以插入方式移动或复制单元格内容,目标单元格内容将右移或下移 清除单元格内容 Del键只删除内容,单元格还在 删除单元格 1、“编辑”|“删除” 2、右击删除 特定内容的输入 输纯分数3/4 应在分数前加0和空格避免把输入的数据当日期 输入身份证号码’234343556454 输入当前日期Ctrl+; 输入当前时间Ctrl+ Shift +: 自动填充 月份:输入第一个月份拖动填充柄就可以自动填充 等差序列:输入前两个数,体现出差拖动填充柄就可以自动填充 等比及其它的内容:输入第一个数据,选中要填充的单元”编辑”|”填充”|序列(步长为公比公差) 设置单元格格式 格式单元格 1、数字选项卡 数值设置小数点位数 货贝设计货贝样式 2、对齐选项卡 文本对齐方式:水平、垂直 文本控制:合并单元格 文本方向:旋转 3、字体选项卡 字体、字形、字号、下划线、字的颜色 4、边框 用于修饰表格的边框 5、图案 单元格的底纹 设置打印标题入插入批注 对指定的单元格插入批 “插入”|“批注” 对工作表强行分页 “插入”|“分页符”在指定的单元格前分页 设置打印标题 “文件”|“页面设置”工作表选项卡,打印标题,顶端标题行 表格的自动套用格式及条件格式 格式|自动套用格式 格式|条件格式(只有满足条件的单元格才有指定的格式) 合并计算 数据|合并计算 将两个或多个门店的销售进行合并 打开TF3-1A 练习1 打开文档A6.XLS,并按下列要求进行操作。 一、设置工作表及表格, 1、设置工作表行、列 将“原料”一列与“项目工程”一列互换。 调整标题行的高度为28.00。 在标题行下方插入一行,设置行高为8。 2、设置单元格格式 将单元格区域B2:E2合并,设置单元格的对齐方式为水平居中、垂直居中;设置字体为黑体,字号为18磅,字体颜色为绿色;设置浅橙色的底纹。 将B、C、D、E列的单元格的对齐方式设置为水平居中。 将单元格区域B4:E14设置浅黄色的底纹。 3、设置表格边框线:将单元格区域B4:E14的外边框设置为玫瑰红的粗实线,内边框设置为红色的细虚线。 4、插入批注:为“120000”(E9)单元格插入批注“支出最大金额”。 5、重命名并复制工作表:将Sheet1工作表重命名为“支出表”,并将此工作表中的数据复制到Sheet2工作表中。 6、设置打印标题:在Sheet2工作表第8行的上方插入分页线,设置表格标题为打印标题。 二、条件格式的应用, 在Sheet2工作表中的E5:E14数据区域应用条件格式,为数值大于100000的单元格添加淡紫色的底纹。 三、建立图表, 在Sheet2工作表中利用德银工程的原料与金额创建一个分离性圆环图,显示百分比。 练习2 打开文档A7.XLS,并按下列要求进行操作。 一、设置工作表及表格 1、设置工作表行、列 将“第二车间”一行移至“第三车间”一行的上方。 将“D”列(空列)删除。 设置表格标题行的高度为27.00。 在“第七车间”的下面一行按“第八车间,G-010,64,5005,5069”添加第八车间数据。 2、设置单元格格式 将单元格区域B2:F2合并及居中,设置字体为仿宋,字号为20磅,字体颜色为绿色;设置底纹为黄色的细水平剖面线。 将单元格区域B3:B11的对齐方式设置为水平居中;字体为楷体,字号为14磅;设置淡紫色的底纹。 将单元格区域C3:F11的对齐方式设置为水平居中;字体为黑体,加粗,字号为14磅,字体颜色为
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