办公室工作职责（参考）.docVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 规章制度：________ 办公室工作职责 单位：______________________ 部门：______________________ 日期：______年_____月_____日 第 PAGE 页 共 NUMPAGES 页 办公室工作职责 第一条：在公司总经理领导下，对公司总经理交办的工作负责落实、督办、检查、汇报，对公司总经理负责； 第二条：对公司各部门工作进行合理分工，并按照分工做好指导、协调、督促工作； 第三条：负责公司各项管理规章制度的制定及实施工作； 第四条：负责公司对外联络和来信来访的接待事宜； 第五条：协助总经理处理对内对外协调关系，落实上传下达任务； 第六条：负责文件管理工作，登记重要的来文，发文并归档； 第七条：参加各类会议（例会），做记录并形成会议纪要； 第八条：起草各类公文，传递公司文件； 第九条：负责公司办公用品的采购、登记、发放；固定资产的存储、保管、办理公司公共设备的借用手续； 第十条：在总经理的领导下负责各部门人员的配备、人员结构调整以及人员招聘工作； 第十一条：根据分管部门和各管理处工作需要，提出人员调整建议、提交总经理批准； 第十二条：负责公司员工各类人事手续的办理； 第十三条：负责公司人事档案管理工作； 第十四条：负责员工劳动合同管理； 第十五条：负责公司员工的考勤管理工作； 第十六条：负责日常培训活动的组织与协调，同时负责培训效果的跟踪与记录； 第十七条：完成领导安排的其它工作。 第 PAGE 页 共 NUMPAGES 页 办公室秘书岗位责任制 行办秘书负责上级及矿机要文件的管理保密工作，及时将上级文件送呈有关领导签阅，根据有关领导的安排做好简报的编印下发工作。 一、岗位职责 第一条深入区队深入开展安全调查研究，为领导安全管理提供参考依据。 第二条把上级的安全指示精神及时印刷至基层单位，做好安全管理的上传下达工作。 第三条负责安全会议矿长讲话材料的起草，抓好矿长安全办公会议纪要的起草工作，力求高质量地完成。 第四条负责有关安全简报的编发工作。 第五条负责使用印信安全管理和企业具体保密工作。 二、责任追究 第六条对上级文件没能及时送呈有关领导审阅批示，影响安全工作安排的，矿行办秘书负直接责任。 第七条由于管理不善造成机要文件丢失或失密的，行办秘书负主要责任。 第八条对于上述负直接责任、要责任的，应根据情况根据情节的严重程度给予行政处分。 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 规章制度 本文至此结束，感谢您的浏览! （资料仅供参考） 下载修改即可使用