公文格式基本规范浅析.ppt

公文格式基本规范 2012年7月 一、公文用纸及页面设置 公文用纸一律采用A4纸（297mm× 210mm） 页面设置：上白边 37mm 下白边 37mm 左白边 28mm 右白边 28mm 页 眉 1.5mm 页 脚 2.1mm 每页22行，每行28字,单倍行距。 公文格式 二、公文字体 公文字体均为黑色、方正字库字体。 公文标题为2号、方正小标宋，行间距为固定值32磅。 正文为3号方正仿宋简体。 公文格式 三、正文结构层次 第一层为“一、”，方正小标宋简体，单占行或段落； 第二层“（一）”，方正黑体简体，可单占也可接文字； 第三层为“1.”，方正楷体简体，可单占也可接文字； 第四层为“（1）”，方正宋体简体，可单占也可接文字。 注：独行独段排列的标题，题尾不用标点符号。 （见样本1） 公文格式 四、公文页码 页码奇偶页设置不同，单页码居右空1字，双叶码居左空1字，页脚字体为4号半角“Batang”体阿拉伯数码，数码左右各置一条4号一字线，空白页不标注页码。 公文格式 五、页码插入方法 点击： 视图 → 页眉和页脚 → 在页眉和页脚间切换（从页眉切换至页脚） → 插入“自动图文集” → -页码-（设置为4号宋体或Batang体字，距翻口空一字） → 关闭(演示) 公文格式 六、其他(针对常用到的呈批件) （一）公文标题 公文标题由发文单位+主要内容+文种组成 以服务部常用的呈批件为例： **服务部关于申购冲击手套的请示 介词 助词 发文单位 事 由 文种 公文格式 标题的排列方法 标题居中排列，标题字数为两个字的字间空两字，3个字的字间空一字，15个字以内的排一行，多于15个字的排两行，标题断行时应注意词意的完整性,且在排列上要做到上短下长或下短上长，上下不可等长。 公文格式 公文格式 × × （二）附件 公文如有附件，在正文下空1行，左空两字，用3号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号，附件序号使用阿拉伯数码。 如：附件：1.×××× 2.×××× 附件名称较长回行时，第一个字与上行的第一个字（序号除外）对齐。 公文格式 附件全文应另开一页,在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号的标识序号。附件的序号和名称前后标识必须一致。 公文格式 (三)落款部分 落款一般由成文日期+单位印章组成，正文下空两行右侧。成文日期右空4个字。“零”要写成“○”，不能写成阿拉伯数字“0”或字母“O”。（见样本2） 公文格式