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第1章 Office 2007基础 ☆　Office 2007的特点 ☆　理解Office 2007应用程序工作界面 ☆　创建新文档的方法 ☆　打开文档的方法 ☆　保存文档的方法 ☆　恢复文档 ☆　操作的撤销、恢复和重复 ☆　获得帮助的途径 1.1 Office 2007的特点 Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本，它被称为Office产品的一次变革。 Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的操作界面，在全世界拥有众多的使用者。其中，Word作为一款优秀的字处理软件，主要用于编排文档，数据处理软件Excel以其卓越的性能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作。PowerPoint强大的幻灯片制作功能，可使幻灯片制作变得更加简单，而作品却更具专业性。 工作区 Office按钮 标题栏 状态栏 功能区 标题栏显示了程序名称、当前编辑的文档名和一些控制按钮。 单击该按钮，可在弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印，以及关闭文档及程序的操作。 用于放置一些在文档编辑时使用频率较高的命令。 快速访问工具栏 用于执行各种命令，取代先前的下拉菜单和工具栏。 工作区就是文档的编辑窗口。 状态栏用于显示文档的一些信息。 1.2 理解Office 2007应用程序工作界面 1.3 创建新文档的方法 1.3.1 启动程序时创建新文档 当用户启动Word、Excel、PowerPoint时，系统都会创建一个缺省的新文档。 1.3.2 根据模板创建新文档 所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表项，甚至某些通用文字的一类文件。 单击窗口左侧的“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“新建”选项，打开“新建文档”对话框 1 根据模板创建新文档的操作如下： 选定所要使用的模板 在列表框中选择一种文档类型 选中“文档”单选钮 单击“创建”按钮 2 3 4 5 1.4 打开文档的方法 1.4.1 利用“打开”对话框打开文档 单击“Office按钮”，在打开的菜单中选择“打开”菜单，打开 “打开”对话框 选中要打开的文档 单击“打开”按钮 1 2 3 1.4.2 几个常用文件夹的意义 “我最近的文档”：该文件夹保存了用户最近打开过的文件。 “桌面”：该文件夹用来快束访问桌面上各快捷方式或文件夹。 “我的文档”：该文件夹保存用户常用的文件，以便快速访问。 “我的电脑”：使用户快速打开我的电脑中的文件。 “网上邻居”：使用户快速访问网上邻居中的文件。 通过单击“查找范围”下拉列表框，用户可选择其他文件夹 1.4.3 打开最近编辑的文档 单击窗口左上角的“Office按钮”，在弹出的菜单中显示了最近打开文件列表。要打开最近操作过的文档，可直接在该列表中进行选择 在Windows系统的“开始”“我最近的文档”菜单中存放了用户最近曾经操作过的文档名称。 “我最近的文档”列表中显示的不仅是Word文档，还有其他类型的文档，在选择时要注意区分 1.4.4 打开电脑中的文档 用户在资源管理器中双击某个扩展名为.docx的文件，系统会自动启动Word 2007，并打开该文档。 1.4.5 打开多个文档的方法 选中多个相邻文件的方法是：单击第一个文件名，按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。 选中不连续的多个文件的方法是：单击第一个文件名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。 1.5 保存文档的方法 1.5.1 正式存盘 单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮或单击“Office按钮”，选择“保存”命令，Word将活动文档按原名字存盘。 输入文件名称 单击“保存”按钮 如果文档为新建文档，则系统将打开“另存为”对话框 1 2 3 1.5.2 按新的文件名、文档格式或新的位置存盘 若要把文档按新名字、新格式或新的位置保存，需单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”菜单，此时系统也将打开“另存为”对话框。 1.5.3 关闭文档与退出程序 要关闭一个文档，可单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”选项，或按快捷键【Ctrl+F4】，此时，系统将关闭文档窗口，但并不退出Office程序。 要退出Office程序，可单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮，按快捷键【Alt+F4】，或单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“退出Word”选项。 如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否保存对该文档所做的修改。要保存对文档所做的修改，可单击“是”按