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(三)补充登记法 1.适用范围:编制的记账凭证中的会计科目和方向没有错误,所填金额小于应记的金额,导致账簿记录的错误。 2.更正方法:将少记金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证,并据以登记入账,弥补少记的金额。 例3:接例1,如果会计人员填制记账凭证时所使用的会计科目及记账方向没有错误,只是将金额896误记为689元,并登记入账,错误的会计分录是: 借:管理费用 689 贷:库存现金 689 使用补充登记法编制记账凭证如下: 借:管理费用 207 贷:库存现金 207 编制会计分录后,根据上述记账凭证登记账簿 2.更正错账的具体方法 1)划线更正法——适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账。 12月2日,向安信公司托收货款4640元收回。 银行存款 托收货款收回 2009 2 12 收 1 应收账款 刘芳 4 6 4 0 0 0 ¥4 6 4 0 0 0 壹 安信公司 √ ※错账:账户中登记为4460。更正方法为: 注意问题: ▲ 对错误的数字必须全部划掉,不能只划掉其中的部分数字。 ▲ 划掉的数字必须保持清晰可见。 明 细 分 类 账 第 页 连续第 页 科目编号 明细科目 总账科目 A/C NO. SUB.LED.A/C GEN.LED.A/C 1 112201 安信公司 应收账款 2009 12 1 期初余额 借 平 4 6 4 0 0 0 2 收1 托收货款收回 4 4 6 0 0 0 0 4 6 4 0 0 0 刘芳 12 2)红字更正法 ①适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。 12月5日,开支票支付广告费1280元。错误分录为: 银行存款 2009 5 12 付 2 贰 支付广告费(已用12月31日付字第28、29号凭证冲正) 管理费用 广告费 1 28000 ¥128000 刘芳 ※错账:借方科目应为“销售费用”。更正方法为: A .用红字编分录并记账,冲销错账: 银行存款 2009 31 12 付 28 贰 冲销12月5日付字第2号错误凭证 管理费用 广告费 1 28000 ¥128000 刘芳 B.编制正确分录并记账: 银行存款 2009 31 12 付 29 贰 更正12月5日付字第2号错误凭证 销售费用 广告费 1 28000 ¥128000 刘芳 ②适用于更正记账凭证上金额写多而引发的错账。 习题5:12月5日,开支票支付广告费1280元。错误分录为: 银行存款 2009 5 12 付 2 贰 支付广告费(已用12月31日付字第28号凭证冲正) 销售费用 广告费 1 280000 ¥1280000 刘芳 一、原始凭证的基本内容 凭证的名称 填制日期和编号 交易双方单位名称 经办人签名或盖章 交易数量和金额 交易内容或事项 2009年10月20日,苏宁公司从银行提取现金100,000.00元备发工资,填写现金支票,并加盖好银行预留印鉴 2009 10 20 河北苏宁有限责任公司 ¥100,000.00 工资 贰零零玖 零壹拾 零贰拾 河北苏宁有限责任公司 壹拾万元整 ¥1 0 0 0 0 0 0 0 工资 这里是填写支付密码的位置,每一张现金支票对应一个密码 018644556785 从这里拆开 二、支票的填写 2009 10 20 现金支票背面的填写 转账支票的填写 2009 10 20 河北丙洋有限责任公司 117000.00 货款 贰零零玖 零壹拾 零贰拾 河北丙洋有限责任公司 壹拾壹万柒仟元整 ¥ 11 7 0 0 0 0 0 货款 018466443355 从这里拆开 这里是填写支付 密码的,每一张支 票号码对应一个 密码 实验三:记账凭证的填制与审核 记账填制要求 ◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号 VV 原始凭证 记帐凭证 帐
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