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武连职业中学教案 学科 Excel2003 年级 高中二年级 课时 2 课题 数据的排序和汇总 课型 实习 授课时间 授课人 任清源 教 学 目 标 理解数据排序和汇总的意义 了解数据清单、记录、字段的概念 掌握排序的、分类汇总的方法 4、学会表格数据的处理，理解电子表格通过数据处理后的意义 教学重点 教学准备 电脑、多媒体课件 投影仪 探 究 过 程 一、探究有关概念的意义： 1、在Excel中一张含有数据的表格就称为一张数据清单，由标题、记录、字段三部分组成； 记录：一般一行为一条记录，用来反映某个事物的具体情况； 字段：一般一列为一条字段，能够概括该列字段共同特征的一个单元格称为字段名。 2、记录单的编辑：数据菜单→记录单。 二、探究排序和分类汇总： 1、常用工具栏的升序和降序按钮： 针对数字字段：升序——数字由小到大排列；降序——数字由大到小排列。 针对数据能够分类的字段：单击升序或降序按钮后，相同类别的名称就会自动排列在一起。 排序轻松删除Excel表格中的空行 方法一：选定任意一列，单击升序或降序按钮，空白行会自动排列到最后。 方法二：在表格中新添加一个填有简单序列的列。然后任选一个字段，对该字段进行升序或降序排列，此时所有的空行将会排序到表格的最后，然后将其删除就可以了。　　??? 提示：由于使用了排序操作，使得表格中原有记录的顺序被打乱，此时只需对 新增的“空列”字段进行升序排序即可。 2、数据菜单下的排序命令： “主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”应根据分类汇总的要求来设置。 3、分类汇总：将已经分好类的字段中数据进行汇总。 *、在分类汇总之前，应首先排序。 *、定位功能轻松删除Excel表格中的空行 依次选择“编辑→定位”菜单命令，在出现的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选项，最后单击“确定”按钮，这样就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后鼠标右击选中区域，在弹出的快捷菜单中依次选择“删除→整行”命令即可。 三、学生练习，上机实习(50分钟) 板 书 设 计 排序和汇总 排序和汇总的定义 概念：数据清单、字段、记录 排序的汇总的有关操作 课 后 反 思