福州亚翰房产会议内审管评程序.docVIP

福州亚翰房地产会议制度 目的和范围: 会议是公司内部沟通的最有效方式之一，建立会议制度目的在于规范各种会议的组织筹备、信息收集、信息沟通、会议记录、会议纪要发放、会后跟踪落实等工作，以提高会议效率、形成顺畅的沟通渠道，从而有利于持续有效的制度化改进。其范围涵盖公司内的各种会议以及公司员工外出参加的会议。 职责 2.1 总经理/副总经理 2.1.1 主持经理例会、公司专题会议、管理评审会议、全体员工大会； 2.1.2 指定专人追踪经理例会事项的落实情况； 经理例会后,指定专人整理会议记录,形成并发放会议纪要； 房地产E网 / 2.1.4 参加相关会议。 2.2 总经理室 2.2.1 总经理秘书负责经理例会的通知、召集；总经理室有关人员参加经理例会。 2.2.2 总经理室通知召开公司员工大会； 2.2.3 组织召开公司专题会议； 2.2.4 负责组织与质量管理体系有关的会议； 2.2.5 总经理室副主任负责经理例会和公司专题会议的会议记录、会议纪要 倍讯易 / 发放、会议布置工作执行情况的追踪、落实和反馈等工作。 2.3 各部门 2.3.1 经理例会前向总经理室递交本部门工作周记，部门正职经理和项目部正职经理参加经理例会，布置执行会议安排工作； 部门经理主持召开本部门周会，负责周会精神在本部门内部的沟通； 业务主管部门负责业务专题会议