《检验案例管理办法.docVIP

山东省特种设备检验研究院 检验案例管理办法 第一章 总则 第一条 为促进我院检验技术交流，积累检验经验，更好地发挥技术支撑作用，提高我院特种设备检验检测技术水平和工作质量，加强我院特种设备检验案例（以下简称“案例”）管理，根据国家质检总局有关规定结合我院工作实际，制定本办法。 第二条 本办法所指案例，是指在按照《特种设备安全监察条例》规定进行的特种设备监督检验、定期检验和型式试验中，符合下列情况时，编制的技术总结文件。 （一）监督检验中出具检验意见通知书时，定期检验中发现设备存在安全隐患出具检验意见通知书时； （二）检验结论为不合格、降低参数使用、或其他依据检验结论设备不得正常使用的情况； （三）发现的缺陷或设备存在的隐患具有代表性，对检验所依据的安全技术规范的细化具有积极意义； （四）检验方法对缺陷或隐患的检出具有针对性，对检验方法的改进和检验作业指导文件的修订具有现实意义； （五）原因分析过程详细、严谨、充分，对检验人员培训具有指导意义； （六）处理意见和结果对缺陷和隐患的消除效果显著，有利于丰富我院技术经验积累。 第三条 特种设备发生事故时不填写案例。 第四条 本法适用本院案例的编制、报送、公布、使用以及考核与奖励等工作。 第五条 分院质量管理部门负责分院案例的管理，省院综合业务部负责全院案例的综合管理。 第六条 院信息化管理部门负责检验管理系统中本办法应用管理，保障相关流程和记录与本办法的要求相一致。 第二章 案例编制 第七条 检验人员在检验中发现符合本办法第二条规定的情况时应逐台（套）编制检验案例。案例应在检验项目完成后30个工作日内完成编制。 第八条 案例应按照本办法附录规定的格式及填写说明编制。特殊情况应另行编制说明。 第九条 案例应经单位技术负责人或授权签字人审批。 第十条 案例正式文本用印应使用检验专用章，并符合本院其他有关规定。 第十一条 省院和分院质量管理部门负责案例的收集、统一编号和存档。 第三章 案例报送 第十二条 分院、省院各部门应于每季度最后一个工作日前向省院质量管理部门报送本季度案例，并报送案例的相应电子版本。 第十三条 案例报送时应附检验报告、检验意见书等相关资料。 第十四条 省院质量管理部门负责对报送的案例进行格式审查。对不符合要求的，应及时反馈报送单位，并明确提出补充要求，报送单位应按要求和时限完成修订。 第十五条 省院质量管理部门负责案例按规定上报省质监局和国家质检总局。必要时，省院可授权分院负责案例按规定上报省质监局和国家质检总局。 第四章 案例公布与使用 第十六条 省院每半年一次编辑印制案例选集，内部公布并报相关特种设备安全监督管理部门。 第十七条 除向特种设备安全监督管理部门报送案例外，未经受检单位或个人书面同意，案例公布时应隐去与受检单位有关信息。 第十八条 省院和报送案例的分院有权以单位名义使用案例，其他单位和个人未经案例编制人员同意，不得使用。 第十九条 涉密案例的使用应符合本院有关保密规定。 第二十条 技术管理部门应定期组织案例研讨与分析，分析结果应作为检验方法确认、作业指导文件修订的输入，定期进行评审。 第二十一条 培训管理部门应将案例作为技术人员岗前和岗位培训的重要输入列入培训计划，培训结果应作为新近人员任职条件考核、在职人员岗位技能评定等工作依据，定期进行评审。 第二十二条 质量管理部门应将案例公布、应用情况作为质量管理体系内部审核的重要输入，定期进行评审。 第五章 考核与奖励 第二十三条 案例考核情况作为各单位年度考核重要依据。对存在以下情况的单位、个人应按有关规定进行处理： （一）对于符合本办法第二条（一）、（二）规定，未及时编制案例； （二）弄虚作假，虚构、杜撰、抄袭案例； （三）违反案例使用规定，给受检单位和本院造成损失或不良影响的； （四）违反本规定的其他情况。 第二十四条 省院每年组织对上年度报送案例进行评选，评选结果分为“优秀案例”、“提名案例”和“入选案例”三个等次。评选方案和评选结果应经院长办公会审议并通过。评选结果应结集公布。 第二十五条 奖项设置数量要求及奖励标准如下： （一）“优秀案例”不超过10份，每份案例奖励人民币4000元； （二）“提名案例”不超过10份，每份案例奖励人民币3000元； （三）“入选案例”不超过80份，每份案例奖励人民币1000元。 第二十六条 奖励经费由受奖集体或个人所在单位支付，并切实保障奖励落实到人，不得截留。 第六章 附则 第二十七条 本办法由省院负责解释。 第二十八条 本办法自公布之日起施行，原办法作废。 附录1：检验案例报告格式 附录2：检验案例报告填写说明 附录1：检验案例报告格式 检验案例报告 编号：