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[人员配备讲搞
人员配备
教学目标:
(1) 了解人员配备的任务、程序和原则
(2) 掌握人员选聘的标准
教学时间:2课时
教学过程:
复习引入:(5分钟)
1、组织结构设计的原则有哪些?
有效性原则、分工协作、责权利对等、分级管理、协调原则、弹性结构原则。当然这些原则不是一成不变的,它是随着管理理论的发展和环境的变化而变化的,如分级管理就替代了从前的统一指挥原则。
2、常见的组织结构形式有哪些?
目前常用的典型的组织结构有:直线职能制:优点是便于集中管理,统一指挥,注重专业化管理;缺点是横向协调差,信息传递慢,高层管理负担较重。这种结构适合产品单一,销量大,决策信息较少的企业。事业部制:各事业部自主经营,独立核算,有利于在竞争中提高效益,适用于产品众多的大型组织,如松下集团、通用电器公司都是事业部制结构的受益者。矩阵制:按产品项目划分成一个个临时项目小组,任务完成后小组自动解散。适合高新产品和一些攻关项目,美国IBM公司就是矩阵组织形式。此外还有虚拟组织结构:基本没有自己的加工厂,只负责核心技术的研发,如耐克公司。以上这些组织结构各有其优缺点,应用时一定要根据组织结构设计原则和自己的实际情况选择一个最适合自己的结构形式。选好了组织结构之后,接下来要做的就是为组织配备人员——人员配备。
新授:
龟兔赛跑的故事:
一、 含义(5分钟)
所谓人员配备,是根据组织结构所规定的职位数量与要求,对所需各类人员进行恰当有效的选拔、培训和考评,其目的是为了让合适的人员去充实组织机构中所规定的各项职务,以保证组织活动的正常进行,进而实现组织的既定目标。
传统的观点一般把人员配备作为人事部门的工作,而现代的观点则认为,人员配备不但要包括选人、评人、育人,接下来就看人员配备的具体任务。
二、人员配备的任务:(10分钟)
人员配备是为每个岗位配备适当的人,首先满足组织的需要;同时,人员配备也是为每个人安排适当的工作,因此要考虑满足组织成员个人的特点、爱好和需要。人员配备的任务可以从组织和个人这两个不同的角度去考察。
* 从组织需要的角度去考察
(1)要通过人员配备使组织系统开动运转.要使每个岗位都有一个合适的人。(保障运转)
(2)组织不仅要动转,还要发展,所以人员配备的另一个任务就是为组织发展准备管理人员力量。(准备人力)(卡耐基曾说:拿走我的设备、厂房、资金和技术,只要留下人才,四年以后,我又是一个钢铁大王。
(3)维持成员对组织的忠诚。(维持忠诚)实践证明组织需要员工的忠诚。二战后,日本的企业迅速发展,美国人进行了反复认真的考察,得出结论是:源于日本的企业文化,何为日本的企业文化?——忠,这不是我们的历史文化吗?没错,想当初刘备的成功就在于他属下的忠勇,曹操对关羽爱护有加,当然有爱才惜才的因素,但主要还是看中了关羽的忠诚,赞赏他的忠诚利用他的忠诚给自己的下属树立榜样。
* 从组织成员配备的角度去考察
(1)通过人员配备,使每个人的知识和能力得到公正的评价、承认和运用。(才尽其用)
我们努力学习,认真工作,拼命地想拥有才能,目的就是想得到社会的认可,通过工作展示自己的才华,实现自己的价值,人员配备工作应该帮助人们达成这一愿望。
历史上的项羽落得乌江自刎的下场,就是因为他兵法的韩信只被他用作守帐的,有勇有谋的陈平、张良,只能当个普通将领。就是员工的选聘应以职位的空缺和实际工作的需要为出发点,以职位对人员的实际要求为标准,选拔、录用各类人员。就是根据每个人的能力大小而安排合适的岗位。人的差异是客观存在的,一个人只有处在最能发挥其才能的岗位上,才能干得最好。
就是要使那些能力发展充分的人,去从事组织中更为重要的工作同时也要使能力平平、不符合职位需要的人得到识别及合理的调整,最终实现人与职位、工作的动态平衡。两个推销人员到一个岛屿上去推销鞋。一个推销员到了岛屿上之后,气得不得了,就发现这个岛屿上每个人都是赤脚。,没有穿鞋的,推销鞋怎么行,这个岛屿上是没有穿鞋的习惯的。马上发电报回去,鞋不要运来了,这个岛上没有销路的,每个人都不穿鞋的,这是第一个推销员。第二个推销员来了,高兴得几乎昏过去了,不得了,这个岛屿上的鞋的销售市场太大了,每一个人都不穿鞋啊,要是一个人穿一双鞋,不得了。那要销出多少双鞋出去,马上打电报,空运鞋来,赶快空运鞋。同样一个问题,你看,不同的思维得出的结论是不同的。墨子有个得意门生叫耕柱,但他总是被墨子批评,久而久之就产生了不满的情绪,但他并没有消极抵触学习,而是在放学后找墨子沟通。墨子告诉他,正因为他是一块可塑之材,所以才会一再地教导与匡正他。听后,放下了心中的不满,认真求学。跻身全球最顶尖的搜索引擎工程师行列
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