[科学技术奖励申报录入系统使用说明.docVIP

科学技术奖励申报录入系统使用说明 本程序用于向重庆市科委申报科学技术奖励时录入申报基本数据时使用。 申报单位在向重庆市科委申报之前，请务必按照本程序给定的条目，一一按照申报书中对应条目的要求填写好。本程序给定的所有条目必须全部填写，不能为空！，如果有一项未填，该项目数据将不能存盘，直到所有数据填写完毕。 页面底部的申请书输入栏，是用于装载保存有申请书详细信息的WORD文件的。在填写本程序所列条目之前，请先将申请书按照提供的WORD模板文件录入好，以便本程序最后要求粘贴申请书时使用。 关于申请书的WORD模板请查看磁盘中的WORD文件，或从科委科技信息网（）上下载。 以下介绍本程序的功能及使用方法： 下载并运行 可从市科委科技信息网上下载或直接到科委获取程序盘，把“奖励申报录入.exe”文件拷贝到计算机中的某个目录，不需安装，直接运行即可。运行环境:WINDOWS 98以上的视窗操作系统（包括WINDOWS 2000,WINDOWS NT,WINDOWS ME）但计算机中必须装有OFFICE 97/2000。 注意：本程序可能在今后因科委管理改革或其它原因需要更新，请随时去科委信息网站上查看并下载最新版本的录入程序。 二、在WORD中录入完整的申请书并保存到文件中 在打开本录入程序录入数据之前，最好先把申请书的内容用相应的WORD模板录入并保存好，以便通过本程序录入项目基本信息时要求粘贴“申请书”时使用。 WORD模板文件—科学技术奖励申请书.doc，可在市科技信息网上下载或直接从科委领取的程序盘中得到。 程序界面及使用方法 程序运行后的界面如下： 界面上部分为菜单栏和工具按扭栏。菜单有：文件、工具和帮助。其中“文件”菜单有如下条目： 其中各条目的含义如下： “新建”：录入一个新的申报数据文件。 “保存”：把录入的数据保存到一个文件中。 “打开”：打开一个以前录入的申报数据文件。 “另存为”：把当前打开的文件以别的文件名保存。 “退出”：关闭本程序。 工具菜单如下： “工具”菜单下只有一个条目：输出申请书的WORD文件。该命令允许用户把申报数据文件中的申请书的WORD文件分离出来并输出到指定的目录下。 “帮助”菜单中使用说明可打开本帮助文件。 工具栏有三个图标： 从左到右依次是： 新建、保存和打开，它们的功能与文件菜单中相应的功能一致。 上部水平红线下面部分是申报数据基本信息的条目。各条目必须填写，不能为空。 基本信息的最后界面如下： 申请书右边的文本框用于显示“申请书”的WORD文件的文件名，该行右边的“粘贴…”按扭可以把先前录入好的申请书的WORD文件引入进来。（注意：粘贴的是申请书的WORD文件，不要把本程序生成的后缀为.xml的数据文件粘贴进来！）要查看已引入的“申请书”的WORD文件可点击“带下划线”的“申请书”标签。申请书的WORD文件将被WORD程序打开，确信您的计算机上已安装了Office 2000。注意：被WORD打开的申请书内容可在WORD中编辑，但在WORD中保存并不能更新本程序数据文件中的内容，如果要修改数据文件中的申请书，请将目录“C:\TEMP”下的相应文件通过“浏览”按扭重新引入。 录入完数据后，按下“保存”按扭把数据保存到软盘或硬盘中的某个文件夹中。（建议不要先保存到软盘，而是保存到计算机的硬盘上，因为软盘的可靠性比较差。当向科委报送项目时再把录入的数据文件拷贝到软盘上报送到科委） 注意：本程序录入的所有信息包括申请书的WORD文件都保存到一个后缀为XML的数据文件中。在申报时把该数据文件以及相应的纸质文件报送到科委。 工具栏按扭 菜单栏