[关于加强定点零售药店药品进销存管理的通知.doc

关于加强定点零售药店药品进销存管理的通知 各定点零售药店： 为加强定点零售药店的药品进销存管理，根据《昆山市城镇职工基本医疗保险管理办法》、《昆山市城镇职工基本医疗保险定点零售药店管理暂行办法》等有关规定，现就药品进销存管理的有关事项通知如下： 一、目录内药品实行进销存实时管理 定点零售药店在按市食品药品监督管理部门要求进行药品进销存管理的同时，2008年4月1日起对符合基本医疗保险药品目录内的药品（以下简称目录内药品）还应采用统一的医疗保险管理信息系统进行进销存实时管理，并做到票帐（采购发票与药品台帐）相符、帐帐（药品台帐与会计台帐）相符、帐实（药品台帐与药品实物）相符。 二、目录内药品入库登记规定 （一）采购发票以及采购随货联（采购清单）齐全的目录内药品，经验收票据与实物一致，应在到货后3日内完成入库登记。 （二）入库登记后发现属错登的，应对原入库记录作删除后作重新入库登记，并于每月10日前将上月入库登记的修改情况汇总后附采购发票以及采购随货联（采购清单）复印件报市社会保险基金管理中心（以下简称市社保中心）。 （三）严禁与其他单位借拨目录内药品。 三、目录内药品销售（出库）登记规定 （一）参保人员划卡支付配购目录内药品时，定点零售药店应认真查验有关证卡，填写药品零售专用凭证经本人签字，打印医疗保险零售凭证交参保人员留存。 （二）非参保人员配购目录内药品时，定点零售药店应按药监部门的规定出具一式两联的药品销售凭证，一份交非参保人员留存，一份注明非参保人员配购字样自已留存，并每日对上述人员配购目录内药品的情况按照品种分类汇总后在管理信息系统中进行出库登记。 （三）定点零售药店应当按照药监部门规定的保存期限保存药品销售凭证以备查。 四、目录内药品退货登记规定 （一）商家退货。已入库登记的目录内药品因各种原因需要退回供货单位的，应在退货后3日内完成退货登记，并保存有关票据备查。 （二）零售退货。对划卡支付的参保病人，目录内药品严禁直接现金退货处理，配（购）药2日内确需退货的由定点零售药店持IC卡和药品销售票据至市社保中心办理相关手续。 五、首期目录内药品库存盘点规定 （一）2008年4月1日之前，各定点零售药店应按照市社保中心分批实施计划要求，安装和试营运目录内药品进销存实时管理信息系统。试营运前，需对本药店所经营的目录内药品进行盘点，录入和形成管理信息系统期初库存数后，按规定进行入库、销售和退货登记。 （二）2008年4月1日起正式全面实施定点零售药店目录内药品进销存实时管理。各定点零售药店从2008年4月1日起必须按规定登记目录内药品进销，同时应对截止2008年3月31日本药店所经营的目录内药品认真盘点，对管理信息系统自动清零后的期初库存数进行重新录入，打印并校对重新录入后的期初库存数报表（误录入等有差异需调整的，可在报表上作更改），加盖公章后于2008年4月10日之前报市社保中心，经审核和调整后作为全面实施进销存实时管理的正式期初库存数。市社保中心审核期初库存数报表时，可进行实地抽查。 六、目录内药品按季盘点及上报规定 每季末各定点零售药店应对本药店所经营的目录内药品进行一次盘点，盘点情况录入管理信息系统报表，生成盘片文件并打印书面报表加盖公章后于次月10日前一并报市社保中心。 七、监督检查制度 （一）市社保中心应加强日常检查，每年度抽查各定点零售药店进销存是否相符的目录内药品品种数量不低于20种，其中销售金额排名前十的药品品种都应作为抽查品种。 （二）市社保中心检查中发现并核实定点零售药店目录内药品进销存不符的，一律作为违规费用在结算时予以扣回。 （三）定点零售药店有下列行为之一的，由市劳动保障行政部门予以警告，限期整改： 1．未在规定时间内及时进行入库或商家退货登记。 2．非参保人员配购目录内药品时未按规定出具药品销售凭证或未按规定进行出库登记。 3．非参保人员配购目录内药品出库登记与药品销售凭证不符的，或虚假出库登记的。 （四）定点零售药店有下列行为之一的，即暂停定点服务资格三个月，限期整改，并扣除年度综合检查考核总评分10分，若属A级的降为B级管理： 1．年度内目录内药品进销存不符，按实际各规格中最低的本药店药品零售价格折算后金额在5000元以上、20000元以下的。 2．年度内因违反医疗保险规定被第2次警告的。 （五）定点零售药店有下列行为之一的，即取消定点服务资格： 1．年度内目录内药品进销存不符，按实际各规格中最低的本药店药品零售价格折算后金额在20000元以上的。 2．虚假进货或虚假商家退货的。 八、药品统一配送的连锁药店药品进销存管理 1．药品统一配送的连锁分药店凭总公司统一编码的药品配送单进行入库登记，其他参照上述规定执行。 2．统一配送药品的连锁总公司也应安装并营运医疗保险药品进销存实时管理系统，对