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第3章会计凭证和账簿教学目的与要求通过本章的学习，了解会计凭证的种类，掌握会计凭证的填制和审核要求，以及会计凭证的传递和保管；了解会计账簿的种类，以及会计账簿的设置原则和作用，掌握会计账簿填制和更正的方法。本章主要内容会计凭证概述原始凭证 记账凭证 会计账簿概述会计账簿 的登记第一节 会计凭证概述一、会计凭证的概念及作用accounting document会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。会计凭证的主要作用有：第一，反映经济业务，提供记账依据。第二，明确经济责任，推行经济责任制。第三，发挥会计的监督控制作用。二、会计凭证的种类外来凭证按来源不同自制凭证一次凭证按填制次数不同原始凭证累计凭证手工凭证按填制手段不同会计凭证按其填制的程序和作用机制凭证收款凭证付款凭证记账凭证转账凭证（会计凭证的分类）第二节 原始凭证一、原始凭证概念source document原始凭证是经办单位或人员在办理经济业务过程中取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任的会计凭证。二、原始凭证种类﹙一﹚原始凭证按填制单位的不同，可分为自制凭证和外来凭证自制凭证（自制原始凭证）：亦称内部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。外来凭证（外来原始凭证）：亦称外部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由外单位经办业务的部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。﹙二﹚原始凭证按凭证填制方法的不同，可分为一次凭证、累计凭证和记账编制凭证、汇总原始凭证一次凭证：是一次填制完成、登记一笔经济业务的原始凭证。 累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。记账编制凭证：是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自制原始凭证。汇总原始凭证：是根据反映相同经济业务的多张原始凭证，按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。﹙三﹚原始凭证按凭证用途不同，可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证通知凭证：亦称命令凭证，是在办理某项经济业务前，指示或命令办理该项经济业务的原始凭证。常用的通知凭证有：扣款通知单、调入（出）职工通知单、产品订货单等等。执行凭证：是详细记载经济业务的具体情况，证明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执行凭证有：发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废单等等。计算凭证：是根据已完成的经济业务的资料，按照内在联系经过一定计算而采用原有资料和计算后资料填制的原始凭证。常用的计算凭证：固定资产折旧计算单、工资计算单、产品成本计算单等。﹙四﹚原始凭证按凭证格式的不同，可分为统一凭证和专用凭证统一凭证：是由有关主管部门统一制作并在相应范围内使用的标准格式的原始凭证。如全国统一的银行结算凭证、按地区印制的统一发票等。专用凭证：是单位自行制作并在本单位范围内使用的特殊格式的原始凭证。三、原始凭证的填制﹙一﹚原始凭证的基本内容 1．凭证的名称；2．填制凭证的日期；3．经济业务的内容摘要；4．经济业务的金额；5．填制凭证单位或填制人员姓名；6．经办人员的签名或盖章；7．接受凭证单位的名称。﹙二﹚原始凭证的填制要求1．内容必须齐全。凭证名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或填制人姓名等内容必须填制齐全，而且凭证填写的手续必须完备，符合内部牵制原则。2．从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。3．凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。4．一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。 5．发生销货退回时，除填制退货发票外，退款时，必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。6． 职工出差借款收据，必须附在记账凭证上，收回借款时，应另开收据或退还借据副本，不得退还原借款收据。7．经过上级批准的经济业务，应将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档，应在凭证上注明批准机关名称，日期和文件字号。8．书写格式要符合规定。 四、原始凭证的审核﹙一﹚真实性审核﹙二﹚完整性审核﹙三﹚合法性审核原始凭证的名称填制原始凭证的日期和编号江西省增值税专用发票 开票日期： 年 月 日No:0412360500 购货单位 名 称纳税人登记号 地址电话 开户银行账号 商品或劳务名称计量单位 数量单价金 额税率(%)税 额 价税合计（大写 佰 拾