会展风险管理1会展风险管理1.doc

2013年中国国际数码互动娱乐展览会（China Joy） 风险管理（非保险）设计 China Joy的背景介绍 2012年7月26日第十届chinajoy即将在上海召开，历时十年，chinajoy已经发展成为亚洲乃至世界颇具影响力的游戏展会，chinajoy不仅是行业人士聚会交流的盛会，也是中国游戏玩家的嘉年华，玩游戏，看美女，抢周边，还有许许多多精彩的现场活动，明星、网络名人更是频频到场与观众互动。 每年的chinajoy都会在上海新国际博览中心召开(第一届除外)，为期4天，观众可通过购买门票进入场馆，工作日50元/天，周末100元/天，从2011年开始可以提前网上订票。chinajoy展会可分为展会和产业两大部分，展会部分多为厂商展台、新游展示试玩、showgirl和现场活动等，而产业部分可分为：高峰论坛、BTB综合商务洽谈区(ChinaJoyBTB)、中国游戏商务大会(CGBC)、中国游戏开发者大会(CGDC)、中国游戏外包大会(CGOC)几个部分组成。 chinajoy对于游戏厂商来说是一个良好游戏产品展示和交易的平台，而每年都有几百款产品展出，代言运营、产品出口的合作更是络绎不绝，4天的时间由来自世界各地的数百家媒体，近千名记者围绕着chinajoy进行相关报道，玩家更是视它为游戏娱乐嘉年华，每日chinajoy的观众访问量都有几万人。 Chinajoy历届展会举办的时间、地点及票价 　国外评价一个游戏展会往往会以知名主机发布次数、游戏大作发布次数、知名展商数量、以及展会的历史来综合衡量。chinajoy游戏展以网游为主，单机游戏和主机展示多为国外厂商，并且数量较少,但是chinajoy的游戏展品数和观众访问名列世界前茅，因此很多人会称chinajoy为亚洲第一，世界第三，是继美国E3展、日本东京电玩展之后的又一同类型互动娱乐大展。 2013年中国国际数码互动娱乐展览会（China Joy） 的风险控制 控制型措施 无论什么展会都存在一定的风险，此次风险的控制就显得尤为重要。在此次2013年中国国际数码互动娱乐展览会中，我们可以通过事先的控制性措施进行展览会的风险控制。 首先，从风险损失的源头进行控制。此次的China Joy可以事先在建筑物、展台搭建时就应该增加其防火的功能。此次的展会设计很多游戏方面的设备，现场也有游戏竞技的活动，事先做好现场供电设备、插座等安全措施十分的重要。所以在展会举行前就可能通过检查确保这些设备的安全系数，保证展会的顺利举行。 其次，可以减少现有的风险因素。作为中国网络游戏出版产业发展的一面镜子，ChinaJoy客观清晰地反映出中国网络游戏出版产业发展的脉络，充分显示了中国网络游戏出版产业由小到大、由弱到强的成长轨迹，因此此次的展会毕必将吸引众多国内外的游戏玩家，进而展会当天的人流控制以及安保措施一定要做好，现场要进行的游戏比赛也一定要做好人员安排和控制，以免造成不必要的麻烦。 最后，如果风险发生，应尽量减少损失。如准备必要的机器、设备，现场快速有序的反映等，加强展会的提前预警能力。ChinaJoy涉及的展商及观众众多，如若发生风险，一定要及时、有序处理。 融资型措施 在发生风险时，也可以通过事先的融资型措施将已发生的风险损失降低到最小。对于主办方来说，可以通过以下几种方式来进行风险的控制。 首先，可以进行风险自保与自留。此次展会主办单位之一的新闻出版总署，作为中国网络游戏出版产业的政府主管部门，十余年来为推动中国网络游戏出版产业的健康繁荣发展做了大量工作，成效显著。对于他们来说，风险的自留还是可行的。 其次，可以事先对展会展出的设备进行投保，将风险转移。China Joy由于涉及到很多现场玩家的竞技活动，可以事先对这些游戏设备、工作人员、知识产权类的东西进行投保。以避免在风险发生或承担过多的财务压力。 当然一个展会的风险不仅仅只有这些，我们还可以通过其他合约化风险转移手段，尽可能的减少风险损失率。 内部风险抑制 首先，加强主办方对展会风险的预估能力。ChinaJoy是中国游戏产业的一大盛事，无论对游戏玩家还是参展商来说都是非常重要的一次展会。正是如此，筹备期间，管理者应当事先看穿展会所存在的风险，事先布置好防范措施以及行动措施。此次展会有来自中国、美国、俄罗斯、日本、德国、法国、加拿大、澳大利亚、韩国等国内外的近300家知名游戏企业携500余款游戏产品参展，产品涵盖网络游戏、PC游戏、电视游戏、手机游戏、街机游戏、掌机游戏，还包括电信增殖服务、数码消费类电子产品、游戏周边产品等，主办方应考虑展会方方面面存在的风险，不可小觑。 其次，可以进行分散化投资。不要将鸡蛋放在一个篮子里。本届ChinaJoy展会期间，组委会专程邀请了来自美国、英国、法国、德国