会展策划与管理会展策划与管理.doc

会展策划与管理 　会展业是为会展活动提供产品与服务的一系列相互联系、相互作用、相互影响的同类企业的集合，会展业的巨大综合效益使会展市场成为世界各国竞相争夺的热点。旅游业是凭借旅游资源和设施，专门或者主要从事招徕、接待游客、为其提供交通、游览、住宿、餐饮、购物、文娱等六个环节的综合性行业。随着经济的发展，会展已经成为带动旅游业发展的一个新增长点,在国内各城市发展迅速,并逐渐形成规模,各旅游相关企业及城市地区对会展旅游的重视程度越来越高,并且通过发展会展带动了城市基础设施建设,加大城市产业结构调整、扩大城市影响，促进旅游业的发展。 　　一、会展业与旅游业的共性 　　1.对区域经济拉动作用巨大。会展业和旅游业都能极大地影响商贸、物流、广告、印刷、保险、装饰等相关产业。按专家测算，国际上展览业的产业带动系数则为1：9，即展览馆的收入如果是1，相关产业的收入则为9。据世界旅游组织测算，旅游每增长直接收入1元，相关行业的收入就能增长4.3元。会展业和旅游业的发展对其他产业带动性强，能够调用大部分的社会经济资源，并且行业具有追求高质量、高效率、国际化的特征。因此，在两者的整合发展过程中，通过市场运作和优胜劣汰机制，可以将社会上的优势经济资源不断加以整合，从而提高城市经济的运行效率。 　　2.异地流动性强。旅游资源是一类特殊的资源，它的不可移动性决定了旅游活动的异地流动特性，旅游的这一特性是众所周知的。而会展活动也具有同样的特性。会议和展览，都属于集体性的参与活动，与会者或参展商只有聚集到某一个事先选定好的地点，才可以开展会展活动。会展目的地的选址，往往成为决定会展活动能否顺利圆满开展的一个决定性因素，尤其是那些影响力大的国际性会议和展览活动，选址问题更是关系重大。而对于与会者或参展商来说，他们都必须从居住地出发，借助一定的交通工具到达目的地，这样，一次会展活动才能够真正得以实现。 　　3.全球化发展趋势明显。便捷的交通促使旅游活动的开展不再仅仅是一个国家或一个地方所发生的孤立现象，不仅旅游时间缩短了，而且旅游的范围越来越大，国界、洲界，甚至地球的界限都被冲破，形成一种区域性的局面。而会展活动的开展，区域性特征同样也表现得愈发显著。经济全球化的浪潮使全球越来越向一个统一的大市场迈进，资本、商品、技术、劳动力、信息突破资源优势的地区界限，实现了国际间的流动和转移，在这种背景之下，全球的会展活动在内容和形式上也发生了很大变化，不仅仅局限于封闭的活动范围和形式，各种跨国家、跨地区、跨行业的国际性、地区性的会展活动逐渐成为主流。 　　二、会展业与旅游业的差异性 　　1.性质的不同。旅游活动不是一项单纯的经济活动，而是一项涉及政治、经济、文化等多方面的社会活动。虽然旅游业已经发展成为世界第一大产业，其活动内涵赋予了更多的经济元素，但是从本质上讲，旅游的文化特性是不可替代的。而相比之下，会展活动比旅游活动更突出经济特性，现代社会的大多数会展往往是企业、政府、协会进行产品展示、信息交流和经贸洽谈等商务性活动，已经被看作是经济领域中一个对外高度开放的“窗口”。总体来讲，会展属于一种前瞻性经济，更能反映经济未来的发展趋势，而旅游则属于一种体验性经济，激活游客内在心理空间的消费主动性，拉动经济增长 　　2.主要服务对象的不同。由于旅游内容的多样性，旅游活动的服务对象范围非常广泛，观光客、休闲娱乐者、探亲访友者、商务人员、修学者等等应有尽有，其中也包括会展参加人员；而会展活动主要面对的是参展商、以及各个领域的专业人士，尽管综合性展览也面向普通大众，但从总体上讲，服务对象的范围相对狭窄很多。 转贴于 中国论文下载中心 http:// 3.主要服务内容的不同。尽管会展活动和旅游活动都需要提供机票、客房、餐饮、交通等旅游相关服务，但会展活动还是以会展场地出租、专业设备、经贸洽谈、信息交流等为主要服务内容；而旅游则以提供观光游览、休闲娱乐服务为主要内容。 　　三、会展业对旅游业的促进作用 　　1.会展举办地发展成为旅游目的地。从国内外的会展发展历程来看，高知名度的国际性会展能够大大提升目的地形象，增强知名度，使会展举办地吸引众多人群的注意力，发展成为旅游胜地。如海南博鳌，一个在中国地图上找不到坐标，在中外历史上名不见经传的小渔村，由于亚洲论坛召开，迅速成为举世闻名的旅游胜地。 　　2.会展活动的举办促使旅游设施的建设和完善。举办会展，需要有高质量的会议展览设施及相应的现代化管理水平和服务水平，优美的环境，良好的形象，这势必会引起政府对旅游业基础设施的建设和更新。如为举办中国—东盟博览会，南宁市政府计划投资百亿元加快城市建设，用于完善城市功能，改善城市整体形象，其中包括改建宾馆，兴建高星级饭店等旅游设施。可见，会展业的发展促进旅游设施的建设和更新，尤