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考勤机的选购 目前，市面上考勤机的种类多种多样，价位也高低不一，许多用户在选购时无从下手。下面就品牌和功能方面谈谈如何正确选购考勤机。考勤机主要分两类。一是机械打卡机　　即考勤机内置打印设备，可以直接打印出原始考勤记录，打卡类又分电子类打卡机和机械类打卡机。电子类打卡机的品牌目前主要有坚美，世尚和优美等。其主要优点是不打卡时无噪音，体积较小，打卡时可自动吸卡，退卡。缺点是适用的人数较少，一般为100人以下使用，零售价大约为2000元左右。机械类打卡机市场上主要有柏力德、力士、能达佳等。它的主要优点是结实、耐用、体积大。缺点是精确度不高，不打卡时有噪音，手动进卡，它适用于大型工厂或人数较多的单位使用。零售价1000元到3000元不等。二是刷卡类　　主要分磁卡、条码卡、IC卡三类。目前应用最多的是磁卡和条码卡考勤机。主要有技嘉FR500系列，INTEC系列等，其价位在2000元到5000元之间。主要特点为使用计算机汇总原始数据，最后通过打印机打出报表，查询方式比较方便。但是价位偏高，操作比较麻烦。一般适合单位人员较多，作息时间比较有规则的单位使用。IC卡考勤机是最近一段时间刚刚兴起的一种新机型。其主要优点是使用方便，价格较低，而且在许多单位实现了一卡通，也就是可与电话、售饭系统相连。IC卡考勤机有1000多元的单机，也有2000元带Windows软件的联网型。单机型仅需连接 打印机即可打印原始数据及异常数据，目前在市场上深受欢迎。尤其适合小型企业。另外说明的是电子式打卡机和IC卡考勤机是市场上的主流产品。当您选择考勤系统之前，最好去问几个有过使用经验的人，也许理想与现实会更接近一些，十全十美是难找的。一、考勤机的种类及优缺点1.机械打卡机（机械与电子相结合） 　　优点：简单直观，无须计算机知识，价格相对较底（办公用品商店有售） 　　缺点：统计烦琐，每月更换卡片，机械故障率较高（插卡口易受破坏） 　　适用范围： 100人以下且环境较好的单位2．磁卡考勤机 　　优点：可利用计算机统计考勤数据 　　缺点：磁卡与磁头易损（也许有更可靠的磁卡设备） 　　适用范围：卫生环境较好，人员素质较高的场所（多用于门禁、银行等）3．IC卡考勤机 　　与磁卡大致相同，IC卡插口是易损之处。4．条形码考勤机 　　与磁卡使用方法相同 　　优点：光电读取条形码卡号，故障率低 　　缺点：卡片易伪造（专用掩股条码除外），条形码脏了后灵敏度下降并有错码5．感应卡考勤机 　　优点：非接触读卡，卡片无磨损，无错码 　　缺点：卡片成本偏高，解决不了代打卡问题6．指纹考勤机 　　优点：无须卡片，解决代打卡问题 　　缺点：要求人员素质较好，指纹要求清洁，防破坏能力及稳定性有待提高（目前处于起步阶段）。7．眼虹考勤机　　理想的考勤机 　　优点：利用人的眼睛特征来识别不同的人，做到了用非接触方式来识别人的特征，识别速度小于1秒。　　缺点：目前成本高，尚未进入中国市场。选购碎纸机点滴知识  选购碎纸机需要考虑的三个主要方面是：处理对象的材质、处理的纸张量和您公司的保密等级。 处理对象的材质 绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的，通常是纸片或者纸条。如果您打算粉碎计算机的打印件，那么最好选择入口比较宽大的型号，这样纸张能够直接进入机器进行处理。还有一些碎纸机采用了进纸斗，这样就能够处理揉成一团的纸张了。还有一些碎纸机能够处理更多的东西。信用卡、录象带或者软盘都能够被这些机器所粉碎。 处理的纸张量 碎纸机能够处理的纸张量是另外一个需要考虑的因素。这方面的关键因素是单位纸张量，也就是一次能够吞进处理的张纸量，另外还有处理速度。因为碎纸机并不是设计成总在最大容量下运行的状态，所以选购时最好考虑那种容量比您需要的大２５％左右的型号，这样可以避免机器的损坏。 保密等级 当然，您公司的保密等级越高，需要配备的碎纸机的要求也就越严格。对于保密要求一般的公司，中档的碎纸机是合适又经济的选择。 维护要求 基本的经济型办公用碎纸机设计寿命是７到１０年。后续的维护措施包括给切割装置上油以减少磨损，清除积在刀刃里的灰尘，以及更换装满的袋子。另外，避免在极限容量下长时间使用也是一个保养的关键。 个人型号的碎纸机并没有设计成可维修的。如果产品在保修期内损坏，厂商一般会给您更换一个而不是帮您维修。为了减少损坏的可能，尽量避免连续使用时间超过１０到１５分钟，并且避免纸张容量超过最高限制量。 经销商还是超级市场? 专营碎纸机的办公设备经销商能够提供最齐全的型号，是进行办公级采购的唯一选择。但是，如果您只是想要一个并不常用的个人型产品，那么经营办公用品的超级市场也是不错的选择。 及时清理垃圾 一个垃圾箱满的指示器是非常有用的，它能够在垃圾袋