会议记录的格式说明及模板会议记录的格式说明及模板.doc

校学生会议记录格式说明 第一条 排版规格 公文纸张规格为A4型纸，一份公文纸张规格应当保持一致（有些表格例外）。一般情况下，总标题为小二宋体字、加粗居中，正文为四号仿宋体字、首行缩进2字符，行间距为固定值25磅。 会议组织情况的记录 包括时间、地点、主持人、与会人员、记录人。同正文一样为仿宋四号字，左对齐。 第三条 会议正文 正文标题使用顺序为：一级大标题用“一.”，宋体三号加粗；二级大标题用“（一）”，黑体四号；三级标题用“1.”楷体四号加粗；四级小标题用“（1）”仿宋四号加粗。正文中各部分同等层次段落的标题体例应当统一，公文中多次出现某单位的名称时，第一次出现要引用其全称，同时标注其规范简称，正文中再次出现均使用规范简称。第四条 成文落款 成文落款（印章、日期）不能在空白页上，可调整行字间距。落款用4号宋体加粗，印章上距正文1行字内，上下有文字居中，日期右空四个字的位置，应当用汉字将年、月、日标全。勿将“○（汉字小写）”写为“零”、英文“O”或数字“0”，例如：“二〇〇八年八月八日”。 附：会议记录标准格式模板安徽师范大学学生委员会2012-2013学年 副部级以上例会第一次会议 时间：2012年10月18日 地点：校会值班室 主持人：程鹏主席 与会人员：校会副部级以上全体人员 记录人：徐淑贤 会议内容： 曾俊宣布主席团成员名单，并报告其分工与职能 童心讲话，提出资源共享、加强联系 吴嫣然介绍大艺团工作，提出相互配合 各部门汇报本学期工作计划 （一）办公室副主任任梦娟： 1.部门制度建设： （1）组织制定：明确组织级别，确保一个委员只有一个工作领导 （2）例会制度：每周一次部门例会，每两个月一次校院办公室例会 （3）考勤制度：对每周值班考勤及时了解通报，对活动考勤准确登记，主席团随机抽查 （4）请假制度：流程为分管主席或部长签字批准、办公室登记，提前请假并登记上交请假条；统一假条，收 集副部以上的笔迹 2.部门日常工作： （1）物品管理：明确物品动向，及时补充所需物品，完善借出手续，由领班登记，每周汇总 （2）档案管理：统一收集各部门的电子版材料，转交方式为校会360网盘，办公室在其中整理 （3）财务管理：每月25日收取发票并报账，于下月下发金额 （4） 安徽师范大学学生委员会 1