[办公文秘班教案.docVIP

办公文秘班教程 第一课：计算机是现代化的信息工具 计算机的组成：硬件系统+软件系统 硬件系统：主机、显示器、打印机等等 软件系统：系统软件：如Windows XP 应用软件：如Word等 系统软件：又叫操作系统，是帮助人管理和使用计算机的软件 开机顺序：先开外部设备，再开主机 关机顺序：先点开始，选择关闭计算机，点击关闭，再关外设 键盘：功能键区：F1--F12：F1是帮助，F2是重命名 主键盘区：shift：上档键：双字符键的切换和大小写的临时切换 caps lock:大写锁定键：灯亮为大写输入 tab ：制表键：在选项间切换 Enter:回车键：确定和进入的意思 backspace:回格键：删除光标之前的内容,与回车键相反有 退出的作用 CTRL：控制键： ctrl+空格：中英文输入法的切换 ctrl+shift： 输入法的切换 Alt：换挡键 Alt+tab：切换任务 ESC：退出键：退出当前命令 Start:开始键：Start+D切换回桌面 鼠标的使用：左键：单击：作用是选择和激活 双击：作用是打开 拖动：（按住左键不放）创建选区 中键：浏览窗口 右键：打开当前位置的快捷菜单 第二课：搜狗输入法： 全拼:例如：杜尔伯特蒙古族自治县 du er bo te meng gu zu zi zhi xian 简拼：“杜尔伯特蒙古族自治县”，当输入过一次生词之后，再次输入时，即可简拼：只输入该词的生母就可以（韵母自发声的可以用’隔开） 细胞词库：在输入法上右键，选择设置属性，点击细胞词库，可以下载更多词库，词库就是某一专业的专用语，比如医疗，机械等专业词库 制作词库：双击进入我的电脑，双击进入D盘，在空白处右键选择新建一个文本文档，输入常用词，用回车键做到一行一词，点击关闭按钮，点击是。在输入法上右键，设置属性，词库，点击导入文本词库，找到新建的文本文档导入即可。 shift在搜狗输入法中是直接切换到英文输入（或者按回车也是直接输入英文） shift+空格，全角和半角的切换 Ctrl＋句号，切换中英文标点 软键盘的使用：可以丰富按键、保密 Ctrl＋Ｓｈｉｆｔ＋Ｋ 第三课： 1、键名字的输入规则：按四下所在键（王土大木工、目日口田山、禾白月人金、言立水火之、已子女又丝） 2、成字字根的输入规则：本身就是一个独体字的字根叫成字字根(第一码：报户口、单击所在键)+（第二码：输入这个字的第一笔画）+（第三码：输入这个字的第二笔画）+（第四码：输入这个字的最后的笔画）（GHTYN） 例如：辛：U+Y+G+H 3、常用字输入规则：也是凑够四码（分别是这个字的第一、二、三和最后一 个字根） 例如：德：T+F+L+N（拆分原则：按照书写顺序，从左到右，从上到下，从外到内，取大优先，兼顾直观，能散不连，能连不交。） 第四课： 4、一级简码：为了提高打字速度,五笔将常用字输入方法简化， 按一个字母键+空格即可输入一个常用字，一共有25个一级简码（一地在要 工、上是中国同、和的有人我、主产不为这、民了发以经） 5、二级简码：为了进一步提高输入速度：按两个字母键+空格即可输入更多常 用字 。 6、末笔识别码：跟常用字拆分原则一样，只是在最后再加一个末笔识别码： 横 竖 撇 捺 折 左右 G H T Y N 上下 F J R U B 杂合 D K E I V 词组的输入规则： 两字词组：凑够四码：分别取每个字的前两个字根 三字词组：也是凑够四码：取前两个字的第一个字根和第三个字的前两个字根 四字词组：也是凑够四码：取每个字的第一个字根 多字词组：超过四个字的词组也是凑够四码：取前三个字和最后一个字的第一个字根。 第五课：桌面组成 桌面图标： 我的电脑：存储计算机的所有文件 桌面： 我的文档：系统安排好的存储各种文件的文件夹