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医院总务科工作制度医院总务科工作制度
XXX 医 院
总 务 科 工 作 制 度总务科工作制度
1、总务科在分管院长领导下,做好医院总务后勤工作。树立为医疗第一线服务的思想,严格按着财产物资管理制度执行。
2、坚持下收、下送、下修、下巡,深入科室了解医疗及有关部门的需要,做好后勤物资供应,按照优质、及时、节约的原则为科室解决问题。
3、对医院房产、家俱、设备等固定资产设专人管理,按时清点登记、做到帐物相符。
4、保证全院供水、供电、供气、供暖质量,搞好标准化管理,保证常年运转正常。
5、负责后勤设备管理,建立设备档案,健全操作规程,制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。
6、对所属班组和人员,按职责要求,进行制度化、规范化管理,经常对其完成任务的情况进行督促检查。
7、做好后勤物资的采购、供应、保管及报废处理更新的工作,严格把关,严格执行规章制度。
8、管理医院被服、缝纫、修补、加工以及医疗用布的供应与管理等工作,按时清点,做到账物相符、丢失和损坏有登记,有处理,教育职工发扬勤俭节约,开展修旧利废、增收节支。
9、负责院容院貌建设,使院内环境秩序井然,道路平整,排水通畅。
10、负责总务后勤范围内临时工的管理、使用和教育,对其工作实行考勤、考绩制度。
11、配合保卫科定期进行安全检查,做好防火、防盗等防范措施的落实。
12、做好污水处理,各项指标达到国家规定标准。
13,坚持例会制度及每月一次的后勤查房制度。
总务科长、副科长职责
1、在分管院长领导下,负责全院的总务后勤工作,教育职工树立后勤工作为医疗第上线服务的思想,坚持下送、下收、下修,”不断改善服务态度提高服务质量。
2、负责组织领导物资供应,后勤设备维修、水、电、暖供应、房屋修缮、院容整顿、污水处理、集体宿舍管理等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
3、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
4、组织后勤人员学习专业知识,提高业务水平。
5、组织本科人员做好进修、实习人员的住宿安排。
6、负责医院基建工作,严把基建工程质量,督促施工单位按工程进度施工,保证工程质量符合工程建设验收规范。
7、负责制定医院基建项目的可行性论证,及时向领导提供决策依据。
库房物资管理制度
1、管理人员要认真贯彻执行国家经济政策和医院各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不得以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。
2、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。每月上报计一划,由领导批准,方可采购。库存物资不得过多,保证医院供应工作,防止积压。
3、一切物资入库必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前,必须检验数量质量、规格、型号,合格方可入库。不符合需要的不得入库.,由采购人员负责与供货单位联系处理。
4、仓库管理要做到“三清”、“两齐”、“四定位”,和“九不”,即①三清:规格清、材质清、数量清;②两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位:按物类的库号、架号、格号、位号存放;④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季应上报仓库帐、卡。一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要准确,并与财务部门相符。
6、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续 的不得发放,并保存好原始凭证。
7、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,物资出入要有相关手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。
8、及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的需要,本着保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则,做好预测和采购的决策。
9、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。因一工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处哩。
保管员职责
1、在科长的领导下,负责所管物资的保管发放工作。
2、严格执行物资管理规章制度,做到无入库单、出库单,不入库、不出库。
3、负贡物资验收入库,做到三查、三对(三查即:查数量、查质量、查效期,三对即:对品名、对规格、对金额)、凭证齐全。
4、负责库内物品按定位上架,要熟记货位,库内保持通风,无垃圾、无杂物、无灰尘、无蛛网,无虫蛀鼠咬,做到防霉、防潮、防冻、防火。
5、无领导批准,不得以任何理由外借物品。
6、负责清仓查库工作,月末清点,年末盘点,要求帐目相符,帐帐相符。
7、完成科长交办的其它任务。
库房防火制度
1、各类库房4-5米内均为防火区域,在此区域严禁火源,未经批准严禁用火,造成后果者负法律责任。
2、贯彻以防为主、以消为
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