[imo云办公室用户使用手册.doc

附件1： “imo 云办公室”用户使用手册  下载和安装 输入网址 进入官网首页点击“下载中心“。 imo产品分为：公有云和私有云两大系列： 各部门、各单位请选择“公有云”。“imo公有云系列”：可选择“标准版”、“专业版”、“旗舰(运营)版”三种客户端下载并安装：选择下载旗舰版。 登录 imo客户端安装好后，鼠标双击桌面生成的imo图标 ，在登录界面输入您的帐号,如本人是“张三”账号就是：zhangsan@,，账号说明：员工账号是本人“姓名”全拼，初始密码为a123456，单击“登录”按钮即可。 登入界面 为保障个人用户安全，建议首次登入修改“初始密码”。 修改密码：步骤一：点击左上角用户头像(公联图标)： 步骤二：图框账号下面“修改密码”。 手机版客户端下载： 点击“公有云”，图片下方下载相关客户端： 注：手机客户端登入界面与电脑客户端组织结构、通讯录等信息同步，但功能略少，请下载、查看、使用。第二章 基本功能 主界面总览 添加联系人 群组功能 电子公告 对话记录备份与还原 对话记录搜索 对话记录上传 查看投票 发起投票 网络文件柜 电子白板 往来文件传输记录 日程提醒 企业微博 员工座位分布系统 会议大厅 主界面总览 添加联系人 添加联系人是组织架构以外的用户，需要输入对方的帐号，而添加组织内的联系人时，在组织结构中对某人单击鼠标右键会有“添加为联系人”的选项。 群组功能 群成员搜索 群管理员设置 成员主动申请入群 群文件共享（支持共享文件加密功能） 群文件共享的加密可通过以下两种方式： 方式一：先上传共享文件，后设置共享密码 方式二：直接”加密上传”共享文件 群内其他成员下载此加密的文件时，系统会弹出输入密码对话框（下图）： 电子公告 向组织成员发送公告，即时到达。 发送电子公告 查看电子公告 公告发送记录 “对话记录”备份与还原 “对话记录”搜索 “对话记录”上传 对话记录上传是为用户能够在不同电脑登录imo时，都可以查看到重要历史记录；可选择时段上传。 了解查看投票 了解发起投票 网络文件柜 我的文件柜（个人文件柜） 双击进入文件夹，同样可进行“上传”、“新建文件夹”、“刷新”、“批量下载”、“批量删除”操作，并可查看“任务列表”： 企业文件柜基本操作与个人文件柜相同 了解电子白板 查看往来文件传输记录 了解日程提醒 了解企业微博 编辑企业微博 关注同事 评论/转发Ta的微博 了解员工座位分布系统 了解会议大厅 新建会议 （注：*号为新建会议的必填项） imo 云办公室部分常见的基本功能，如您对使用仍有疑问，请联系综合办公室张智，或致电imo客服中心热线电话：400-920-6575。 点击界面上“ 添加联系人”按钮进入 在弹出的窗口中输入对方的帐号，点击确定。（如：xiaowei@510086） 在群会话界面中，点击“搜索群成员”按钮 在群会话界面中，点击“设置查看群资料”按钮，进入“群成员”页面，选择成员后进行管理操作 在“申请入群”中，输入群号码来查找对应的群 在群会话界面中，点击“群共享”按钮 点击“上传”按钮，文件上传完成后，点击“设置密码”按钮，输入共享密码 点击“加密上传”按钮，选择文件，准备上传之前会自动弹出“加密设置”对话框（即先设置共享密码，再上传） 共享文件加密后，图标变成“锁住状态”，并且可随时“重置密码” 可向上传者询问密码，点击可切换至对话窗口 点击界面上“ 电子公告”按钮进入 选择公告接收者 公告可添加附件 公告可添加图片 发送公告可选择阅读“回执”功能 发送可选择“密送”方式 可选择以短信发送给离线接收者 单击公告进行阅读时，系统自动弹出回执确认窗口 可查看公告接收者的阅读回执情况 点击界面上“ 对话管理器”按钮进入 在打开的界面中，点击 “ 备份/还原”按钮 点击备份按钮根据提示进行操作。 输入“关键词”查找对话记录；查询条件支持按分支和周期查询 在“对话记录管理器”中，点击右上角“上传记录”按钮进入 选择上传当天或是一个周期的记录 切换至“已上传”按钮，可查看已上传的对话记录。 点击主界面“投票”按钮。 在弹出的投票界面中，可分类查看