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- 2017-01-07 发布于北京
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[如何运用EXCEL中数据透视表进行多重合并计算数据
(三)案例学习:合并和分析数据集:
管理人员转发给你的电子表格如下图所示,并且要求提取各季度每个型号两年的平均收入,管理人员需要这些图形用于如开一个将在15分钟之后开始的会议,因此,你几乎没有时间组织和汇总该数据
图表 1
如果这只是一个需要快速完成的一次性分析,那么可以使用数据透视表,要创建数据这视表请遵循以下步骤:
1、 数据—数据透视表与数据透视图,选择“多重合并计算数据区域”,单击“一下步”
2、 选择“自定义页字段”,单击“下一步”
3、 添加一个数据区域,然后选择数字1旁边单选按钮以激活“2字段1”输入枢,在该输入框中输入2006,对话框如下图所示:
图表 2
4、 对于每一个数据集重复第3步,直到添加了所有数据区域为至。务必在FY2007下的所有数据集中输入2007,在FY2006下的所有数据集中输入2006。完成之后如下图所不:
图表 3
5、 单击“完成”
此时已经成功地将数据合并到一个数据透视表中!,如下图所示,必须将“值”字段的字段设置从计算“计数”更改为“平均值”。
图表 4:生成数据透视表之后,需要将值字段设置从“计数”更改为“平均值”
对字段进行一些格式化和重命名之后,就完成了任务,如下图所示
图表 5 通过对字段进行格式化和重命名改进了数据透视表,但是想对字段进行进一步分析并且重新组织以便提供数据
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