[学籍常见操作步骤2013.03.02.docVIP

学籍常见操作 关于2015届新生批量录入 2 关于新生录入、审核的流程 4 关于学生信息修改 5 关于补录学籍 5 关于学籍变更 5 学籍变更——休学和复学 5 学籍变更——省外转学 6 关于批量分班操作步骤 8 （先勾选导入的学生信息前面的那个复选框，这两个提交按钮选择其中一个就可以了） （带 * 号是表格模板中必填的内容，导入的时候请老师一定要选择正确的界别） （开始导入） 注意事项： 新生入学批量导入模板新生入学批量导入模板1991-01-01 学籍号是系统自动生成的，顺序是按照“新生入学批量导入模板 如果学生信息有误，上级审核都不通过，可以在上图这个界面将学生搜索出来全部删除，重新批量导入一次； 如果上级部分学生审核通过，部分学生审核不通，则通过上图界面将学生搜索出来，编辑，修改后保存，最后勾选提交，不能重新批量导入了。 2014届新生录入权限已关闭，不能再录入2014届的学生学籍。2015届学籍正在录入中、、、 2.如果出现这样的提示 答：请重新建一个excel表，将这个内容复制到新建的表格中导入就可以了。 关于新生录入、审核的流程 关于学生信息修改 1.校端，修改学生信息（如：姓名、性别），怎么操作？ 答：进入学籍网（2）——学籍管理——学生管理——在籍生查询——查询该学生信息，点击后面的“编辑”按钮，将信息修改好后，点击“保存”按钮。 注：修改的字段带有 * 需要县端初审——市端终审，最终修改的信息才会在学校的在籍生查询里面查询到。 关于补录学籍 补录2013届和2014届的学生或者2012届复学到2013届的学生或者复学到2014届的学生，怎么申请学籍？ 答：将学生基本信息材料（纸质）县教育局盖章，市教育局盖章，传真到省里面（0851-5283047），由省里面同意补录。2014届同样操作。 关于学籍变更 学籍变更——休学和复学 校端，休学后，想要复学，该怎么操作呢？ 答：进入学籍网（2）——学籍管理——学籍变更——根据学生信息查询这个学生（选择正确的界别，学生类型：待复学）——查询 休学和复学的流程： 学籍变更——省外转学 1、校端，省外转入，怎么操作？答：首先，进入学籍网（2）——学籍管理——学籍变更——省外转入（在页面最右上角）——填写好转入学生的信 息，检查无误后——提交转入，提交成功后，等待省里面管理员审核。 2、校端，省外转出，怎么操作？答：首先，进入学籍网（2）——学籍管理——学籍变更—点击“查询”，找到该生这条信息后面的“变更”——省外转出，等待省里面管理员审核。 注意：学校学籍管理员一定要将转学的学生信息纸质材料给县端盖章、市端盖章，传真到省会考办王续忠老师，传真号：0851- 5910017，QQ：1737376468，收到传真后，省会考办的老师就会及时在系统里面终审通过同意。 2、转入方：进入学籍网（2）——学籍管理——学籍变更——查询学生（学生类型：待省内转入），点击“变更”——选择“省内转入”，如图所示： 提交省内转入后，等待该学校所属的县教育局审核，等县教育局对这个学生的学籍变更进行审核，通过后，再请市教育局审核通过，这样省内转学就成功了！ 注：1.省外转入和省外转出：需要提交纸质文件给县端、市端盖章，传真到省里面，收到传真，省里面会及时终审通过。 2.如果是转学被退回来,应该怎么处理？（转错学校了等等原因被退回来了） 答：点击“学籍管理”——“学籍变更”——输入学生的身份证，搜索出来这个学生，点击“变更”——下面就可以看到被退回来的学生信息，可以点击“编辑” 修改一下转学的内容后，点击“保存”，再点击再次提交，就可以完成了！如下图所示： 关于批量分班操作步骤 1.将所有班级的学生信息导出来； 2.再将班级修改成现在的班级名称（注：班级名称要跟学籍网——“班级管理“里面班级名称对应。）； 3.修改之后，将我们这些信息复制到我们下载的分班模板里面（对号入座）（模板下载：点击“导入学生”按钮）； 4.将模板信息保存之后导入系统里。 （注意：模板中，编号是学籍号，班级用届别加班级的格式） 注：分班模版群共享也有下载。