[Excel篇第二节内容.pptVIP

§1.2 Excel数据处理 1.2.3 数据分类汇总 在处理含有大量数据的工作表时，往往需要对特定的数据进行汇总计算。Excel的分类汇总功能可以用来协助进行某列数据的求和、平均值、最大值、最小值等运算。 §1.2 Excel数据处理 1.2.3 数据分类汇总 进行分类汇总前，必须保证数据表的各列有列标题，并且同一列中应该包含相似的数据，同时在数据区域中没有空行或者空列。 要进行分类汇总的数据列已经排好序，这个排序的列标题称为分类汇总关键字。 §1.2 Excel数据处理 1.2.3 数据分类汇总 例题：在某公司的员工基本信息表中，为了方便统计各个部门的员工基本收入情况，现需要对该表进行分类汇总。具体要求如下： §1.2 Excel数据处理 1.2.3 数据分类汇总 具体要求如下： 统计各个部门员工的平均年龄 统计各个部门员工的平均工资 统计各个部门男、女员工奖金的最大值 将分类汇总结果分页打印出来 §1.2 Excel数据处理 1.2.3 数据分类汇总 解析： 从题目的要求来看，1和2属于简单的分类汇总，可以放在一起进行操作；要求3属于嵌套分类汇总，有两个层次，第一层是“部门”，第二层是“性别”；要求4属于分类汇总的显示。 §1.2 Excel数据处理 1.2.3 数据分类汇总 提示： 在进