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[快件收派
快件收派
第 一 章 快件收寄 第 二 章 快件派送 第 三 章 客户服务
快件收寄
第一节 收寄流程
一、收寄流程概念
收寄流程:是指业务员从客户处收取快件的全过程,包括验视、包装、运单填写和款项 交接等环节。
收寄可分为上门揽收及网点收寄两种方式。
上门收揽:指的是业务员从接收到客户的寄件需求信息后,在约定的时间内到达客户处收取快件,并在
约定时间内,将快件统一带回快递企业的收寄处理点,完成运单(详情单)、快件、款项交
接的全过程。
网点收寄:指的是客户主动至快递企业的收寄处理点要求寄递快件,由收寄处理点的业务员接收、查验
客户需要寄递的物品,并在指导客户完成快件包装和运单填写后,完成运单(详情单)、快
件、款项交接的全过程。
二、收寄流程描述:上门揽收流程图
第二节 收寄指导
一、寄递快件的服务范围:服务范围是指快递企业寄递服务所覆盖的地理区域范围。
地理区域范围标识主要形式
1、行政区划标识。行政区划标识通过地址来识别,用文字表示。例如北京朝阳、深圳福田、广州白云、沈阳和平等。
2、 电话区号标识。一个区号代表一个城市,快递企业通常通过地区的电话区号作为分拣和集散快件操作的标识。例如010代表北京、021代表上海、0571代表杭州、0411代表大连等。
3、邮政编码标识。邮政编码是代表投送邮件的邮局(所)的一种专用代号,也是这个局(所)投送范围内的居民与单位的通信代号。由6位阿拉伯数字组成。它的前两位数表示省(自治区、直辖市);第三四位数表示市(地、市、州)的编号;最后两位代表邮件投递局、所。
二、快件的计费方法和时限要求
快件计费方法和原则:
1、以重量为基础,遵循“取大”的原则。计费重量选择实际重量和体积重量两者之中较高者。
2、以时效作承载,体现“快速高价”原则。在一定的重量基础上,对于不同时效的产品可以采用不同的价格。
3、单向收取原则。所有快件的资费只能单向收取,即在寄件人、收件人和第三方中选择一方付款。
4、计算透明化原则。收取快件时须向客户明确说明收取的各项费用金额,不得离开客户处后私自增减费用。所有费用的变动必须第一时间与客户沟通。
5、首重加续重原则。通常快件资费分为首重资费和续重资费。首重所对应的资费为首重资费;续重所对应的资费为续重资费。
快件时限要求:快件收寄时限、快件处理时限、快件运输时限、快件派送时限
快件时限要求标准:《快递服务》邮政行业标准规定,除了与客户有特殊约定(如偏远地区)之外,同城快递最长不超过24个小时,国内异地快递不超过72个小时。
企业提供的限时服务:根据《快递服务》邮政行业标准的指导思想,快递企业围绕“快”的特点,以客户对快递的不同时效需求为出发点,推出众多特殊时限承诺的快递服务产品,如“晨收晨到”、“午收晨到”、“夜收晨到”、“晨收午到”、“午收午到”、“朝九特派”、“次日达”、“隔日达”、“专人收派”等。
三、快件的运输方式及其特点
航空运输:1、破损率低、安全性好
2、在长距离递送快递的速度方面优势明显
3、具有投资大、运量小、费用高、易受天气影响等局限性
公路运输:1、机动灵活、简洁方便
2、在短途快件集散运送上具有优越性
3、能够实现快件“门到门”的交接,其他各种运输方式都要依赖公路运输来完成两端的运输任务
4、具有载重量小、长途运输成本高且时效慢、在运行中易发生交通事故以及振动较大易造成快件损坏等局限性
铁路运输:1、载运量较大、费用较低廉、不易受气候条件影响、可保障全年正常运行、遭受风险较小
2、速度较慢、运输受轨道限制等局限性
水路运输:包括海洋运输和内河运输。水路运输虽然具备载运量大、费用低廉等优点,但主要由于速度慢的特点与快递要求“快”的特点完全背离,因此水路运输在快递领域的快件运输中基本没有被采用。
各种运输方式在快递领域中的应用:快件时效运输成本
时效要求高的快件,使用高运送速度、高成本的运输方式;
时效要求低的快件,使用低速度、低成本的运输方式。
快件始发地到目的地的距离较近(通常不超过1000公里)宜使用公路运输。
快件始发地到目的地的距离较远(通常超过1000公里)。快件时效要求高,则采用航空运输,通过高成本实现高时效;快件时效要求较低,则采用公路运输或铁路运输。
四、快件保价
快件保价的概念:保价指快递企业与客户之间共同确定以快件声明价值为基础,寄件人承担一定的服务费用,由快递企业承担快件在运输过程中发生的遗失、损坏、短少等的赔偿责任。
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